Inventaarion tekeminen Excel-tuonnin avulla

Varastotuotteiden inventaario on mahdollista suorittaa käyttämällä Exceliä, minkä jälkeen varastosaldot voidaan tuoda taustapalveluun Excel-muodossa.

1. Luo ensin Excel-tiedosto inventaariota varten. Tämä on mahdollista tehdä eri tavoin, ja voit myös tarvittaessa yhdistellä eri tapoja:

   1. Voit rajata varastotuotteiden listaa syöttämällä hakusanan Hae… -kenttään, ja lataamalla sitten suodatetun listan klikkaamalla Vie Exceliin -kuvaketta (c.)

   2. Voit ladata tyhjän varastotuotelistapohjan klikkaamalla Lataa mallitiedostot -kuvaketta.

   3. Voit ladata kaikkien varastotuotteiden tiedot klikkaamalla Vie Exceliin -painiketta.

2. 

   Avaa lataamasi Excel-tiedosto.

3. Suorita inventaario: syötä varastotuotteiden SKU:t sku-sarakkeeseen sekä niiden määrät capacityUnitAmount-sarakkeeseen.

   • Yllä mainitut sarakkeet ovat ainoat, jotka sinun tarvitsee täyttää; poista muut sarakkeet ennen kuin lataat tiedoston taustapalveluun.

   • Poista tarpeettomat varastotuoterivit.

   • Voit käyttää sarakkeissa halutessasi muitakin otsikoita, mutta yllä mainitun kahden sarakkeen järjestys pitää olla aina sama kuin alla olevassa esimerkissä.

     

4. Luo inventaario taustapalvelussa: klikkaa +Lisää uusi Varaston Inventaario-näkymässä.

5. Syötä uuden inventaarion tiedot:

   • Nimi

   • Kommentti (vapaaehtoinen)

   • Alkaa: inventaarion aloituspäivämäärä

   • Klo: inventaarion aloitusaika

   • 

     Valitse Kaikki varastotuotteet mukaan inventaarioon. Kun lataat Excel-tiedoston taustalveluun, kaikki varastotuotteet jotka eivät ole mukana tiedostossa poistetaan inventaariosta.

     

6. Kun olet syöttänyt inventaariolle tarvittavat tiedot, aloita inventaario klikkaamalla Aloita inventaario. Inventaario on nyt Käsittelyssä-tilassa.

7. Tuo luomasi Excel-muotoinen inventaariolista klikkaamalla Tuo tiedostosta -painiketta ja valitsemalla tiedosto klikkaamalla Tuo.

   

8. Onnistuneen tuonnin jälkeen järjestelmä antaa tästä ilmoituksen.

   

9. Inventoidut varastotuotteet ja niiden saldot ovat nyt päivittyneet inventaarion tietoihin.

   

10. Kun inventaario on valmis, klikkaa Lopeta inventaario, ja varmista lopetus klikkaamalla Päätä. Varastosaldot päivitetään, ja inventaarion tilaksi vaihtuu Valmis.