Asiakastieto-Excelin kentät
Alla olevassa taulukossa on kuvattu asiakastietojen viemiseen ja tuomiseen käytettävän Excel-tiedoston sarakkeet.
Sarakkeen nimi | Tyyppi | Selitys | Pakollinen/valinnainen | Mitä tapahtuu, jos sarake puuttuu | Mitä tapahtuu, jos kentän arvo puuttuu | ||
jo aiemmin taustapalveluun lisätyltä asiakkaalta | uudelta asiakkaalta | jo aiemmin taustapalveluun lisätyltä asiakkaalta | uudelta asiakkaalta | ||||
string | Mikäli asiakkaan sähköpostiosoite on taustapalvelussa, se korvataan; muussa tapauksessa se luodaan taustapalveluun. | P | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa. | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. | |
firstName | string | Asiakkaan etunimi. | P (uusille asiakkaille) | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. |
lastName | string | Asiakkaan sukunimi. | P (uusille asiakkaille) | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta. |
gdprRestricted | boolean | Jos arvo on True, asiakasta ei näytetä Asiakkaat-näkymän listauksessa. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. |
creditAllowed | boolean | Määrittelee, onko luoton antaminen sallittu asiakkaalle. Luottoasiakas vaadittu-aasetusta suositellaan käytettäväksi https://solteq.atlassian.net/wiki/spaces/CPUMF/pages/5996661tyypin maksutavoissa, joissa voidaan määritellä, että ainoastaan asiakkaat joiden creditAllowed -arvo on True voivat maksaa laskutusta käyttäen. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. |
marketingSms | boolean | Määrittelee, onko markkinointiviestien lähettäminen tekstiviesteinä asiakkaalle sallittu. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. |
marketingEmail | boolean | Määrittelee, onko markkinointiviestien lähettäminen sähköpostilla asiakkaalle sallittu. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. | Arvoksi tulee epätosi. |
ssn | string | Asiakkaan sositaaliturvatunnus. Tulee olla oikeassa muodossa. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Asiakkaalle ei lisätä SSN-tunnusta. | Asiakkaan SSN-tunnus poistetaan, jos se on taustapalvelun tiedoissa. | Asiakkaalle ei lisätä SSN-tunnusta. |
customerCard:{index} | string | Asiakkaan CustomerCard -tyyppinen tunniste. | V | Jos Excel-tiedosto sisältää vähintään yhden CustomerCard-tunnisteen, asiakkaalle luodaan tiedoston tietojen perusteella uusi CustomerCard-osio. Muussa tapauksessa olemassa olevat tiedot pysyvät sellaisenaan. | CustomerCard-osio luodaan Excelin tietojen perusteella. Tyhjiä arvoja ei huomioida. | CustomerCard-osio luodaan Excelin tietojen perusteella. Tyhjiä arvoja ei huomioida. | CustomerCard-osio luodaan Excelin tietojen perusteella. Tyhjiä arvoja ei huomioida. |
externalId | string | Asiakkaan ExternalID-tyyppinen tunniste, jonka tulee olla uniikki. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Asiakkaalle ei lisätä ExternalId-tunnistetta. | ExternalID poistetaan asiakkaalta, mikäli sellainen on asiakastiedoissa. | Asiakkaalle ei lisätä ExternalId-tunnistetta. |
netvisorId | string | Asiakkaan Netvisor ID, jonka tulee olla uniikki. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Asiakkaalle ei lisätä Netvisor ID:tä. | Netvisor ID poistetaan asiakkaalta, mikäli sellainen on asiakastiedoissa. | Asiakkaalle ei lisätä Netvisor ID:tä. |
group:{group_external_id} | boolean | Asiakasryhmän ID. Mikäli ID:tä ei ole vielä olemassa taustapalvelussa, taustapalveluun luodaan uusi ryhmä; ryhmän nimeksi tulee myös sama group_external_Id. | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Asiakasta ei lisätä ryhmään. | Asiakas poistetaan ryhmästä. | Asiakasta ei lisätä ryhmään. |
address:{index}:type | string | Asiakkaan osoitteen tyyppi. Sallitut arvot: Invoice/Delivery/Home | V | Jos Excel-tiedosto sisältää vähintään yhden osoitteen, uusi osoiteosio luodaan asiakkaan tietoihin Excelin sisällön perusteella. Muussa tapauksessa nykyiset osoitetiedot säilytetään. | Uusi osoiteosio luodaan asiakkaan tietoihin Excelin sisällön perusteella. Mikäli kentässä on jokin muu arvo kuin Invoice/Delivery/Home, järjestelmä antaa virheilmoituksen. | Osoiteosio luodaan uudelleen asiakkaan tietoihin Excelin sisällön perusteella. Mikäli kentässä on jokin muu arvo kuin Invoice/Delivery/Home, järjestelmä antaa virheilmoituksen. | Uusi osoiteosio luodaan asiakkaan tietoihin Excelin sisällön perusteella. Mikäli kentässä on jokin muu arvo kuin Invoice/Delivery/Home, järjestelmä antaa virheilmoituksen. |
address:{index}:streetAddress1 | string | Katuosoite (rivi 1). | V | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Ilmoitus virheellisestä rivistä, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Ilmoitus virheellisestä rivistä, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. |
address:{index}:streetAddress2 | string | Katuosoite (rivi 2). | V | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. |
address:{index}:postalCode | string | Postinumero. | V | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Ilmoitus virheellisestä rivistä, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Ilmoitus virheellisestä rivistä, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. |
address:{index}:city | string | Kaupunki. | V | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Virheilmoitus tiedostoa tuotaessa, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Ilmoitus virheellisestä rivistä, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. | Ilmoitus virheellisestä rivistä, mikäli kyseiselle index:ille on olemassa address:{index}:type -sarake. |
address:{index}:country | string | Maa | V | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. |
eInvoiceMode | string | Asiakkaan käyttämä sähköisen laskutuksen tila. Sallitut arvot: None (tyhjä)/Broker/Email | V | Olemassa oleva arvo säilytetään. | Tyhjä eInvoiceMode -vaihtoehto asetetaan asiakkaan tietoihin. | Jos asiakkaan tiedoissa on eInvoiceMode -vaihtoehto, se poistetaan asiakkaan tiedoista. | Tyhjä eInvoiceMode -vaihtoehto asetetaan asiakkaan tietoihin. |
eInvoiceBroker | string | Sähköisen laskutuksen Välittäjätunnus. | V | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta, jos eInvoiceMode:n arvo on Broker. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta, jos eInvoiceMode:n arvo on Broker. |
eInvoiceAddress | string | E-invoice address. | V | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta, jos eInvoiceMode:n arvo on Broker. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta, jos eInvoiceMode:n arvo on Broker. |
einvoiceEmail | string | Sähköisessa laskutuksessa käytettävä sähköpostiosoite. Osoite validoidaan, jos kentässä on oikeaa muotoa oleva sähköpostiosoite. | V | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Ei muutoksia asiakkaan tietoihin. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta, jos eInvoiceMode:n arvo on Email. | Virheilmoitus puuttuvasta rivitiedosta, jos eInvoiceMode:n arvo on Email. |
phoneNumber:{index} | string | Asiakkaan puhelinnumero. | V | Jos Excel-tiedosto sisältää vähintään yhden puhelinnumeron, järjestelmä lisää uuden puhelinnumero-osion asiakastietoihin tiedoston tietojen perusteella. Muussa tapauksessa olemassaolevat puhelinnumerot säilytetään sellaisenaan. | Uusi puhelinnumero-osio luodaan tiedoston tietojen perusteella. Tyhjiä kenttiä ei huomioida. | Uusi puhelinnumero-osio luodaan tiedoston tietojen perusteella. Tyhjiä kenttiä ei huomioida. | Uusi puhelinnumero-osio luodaan tiedoston tietojen perusteella. Tyhjiä kenttiä ei huomioida. |