Fortnox

Fortnox on pilvipohjainen, erityisesti Ruotsissa käytössä oleva taloushallintajärjestelmä. Fortnox-lisäosan avulla voit synkronoida yrityksesi kirjanpitodatan Commerce Cloudista Fortnoxiin.

Asennus

1. Varmista Fortnoxissa, että yritykselläsi on käytössä kustannuspaikat:

   1. Valitse Settings → Accounting → Cost centres → Enable support for cost centre

      

2. Varmista Fortnoxissa, että integraatiossa käytettävälle tositesarjalle on valittu manuaalinen koodaus:

   1. Valitse Settings → Accounting → Voucher series, ja laita halutulle sarjalle Manual Coding päälle.

      

3. Mene seuraavaksi Commerce Cloudin taustapalvelussa Integraatio-näkymään, ja klikkaa +Asenna uusi lisäosa. Klikkaa sitten Marketplace-ikkunassa Fortnoxin rivillä Asenna.

4. Laita Aktivoi Fortnox-kirjanpito -valinta päälle. Tämä avaa ponnahdusikkunan.

   1. Syötä ponnahdusikkunassa Fortnox-käyttäjätunnuksesi Användarnamn eller Fortnox ID -kenttään ja klikkaa Nästa. Syötä sitten salasanasi Lösenord-kenttään, ja klikkaa Logga in.

   2. Voit vaihtoehtoisesti myös klikata Logga in med BankID -kuvaketta, mikäli haluat autentikoida integraation käyttämällä ruotsalaisen pankin käyttäjätunnuksia.

      

5. Klikkaa ponnahdusikkunan seuraavassa näkymässä Godkänn behörighet hyväksyäksesi sopimusehdot: Commerce Cloudilla tulee olla pääsy Bokföring (kirjanpito) and Kostnadsställe (kustannuspaikka) -resursseihin Fortnox-tililläsi. Ponnahdusikkuna sulkeutuu.

6. Valitse lopuksi tositesarjanumero jota haluat käyttää kaikille luotaville tositteille Commerce Cloudin taustapalvelussa, Fortnox-lisäosan asennusnäkymässä. Klikkaa Tallenna.

Tositteiden luomisen periaatteet

Kuittikohtainen tosite muodostetaan Fortnoxissa kymmenen minuutin kuluessa siitä kun tilaus on valmis. Tosite sisältää samat rivit kuin Commerce Cloudissa. Jos jotkin tilinumerot tai kustannuspaikat puuttuvat Fortnoxista, ne luodaan automaattisesti Fortnoxiin integraation toimesta.

Kaikkien Commerce Cloudissa käytössä olevien tilinumeroiden tulee sisältää ainoastaan numeroita (esimerkiksi 3000); muussa tapauksessa integraatio epäonnistuu.

Kustannuspaikan nimen maksimipituus Fortnoxissa on 6 merkkiä. Jos nimi Commerce Cloudissa on pidempi, se lyhennetään kuuteen merkkiin.