Ostotilauksen luominen Excel-tiedostosta

Voit luoda uusia ostotilauksia tuomalla varastonimikkeiden tiedot Excel-muodossa taustapalveluun, ja sitten tallentamalla tiedot taustapalvelussa.

Esimerkki Excel-tiedostosta, jonka avulla on mahdollista tuoda varastonimikkeiden tiedot:

Excel-tiedoston tulee sisältää alla listatut sarakkeet:

Halutessasi voit nimetä sarakkeet eri nimillä, mutta niiden järjestys tulee olla täysin sama kuin ylläolevassa Excel-tiedosto-esimerkissä.

SKU: ostettavan tuotteen varastonimike.
Quantity: tuotteen määrä varastointiyksikköinä.
Purchase Price: yhden yksikön ostohinta, oletusarvoisena valuuttana.
- Tämä kenttä on valinnainen. Jos jätät sen tyhjäksi, järjestelmä ottaa hinnan taustapalvelussa määritellyistä varastonimikkeen tiedoista, kun lataat tiedoston taustapalveluun.
  - Jos varastonimikettä ei ole ennestään luotu järjestelmään, ostohinta otetaan myyntituotteen (jolla on tunnisteena kyseinen SKU) ostohinnasta.
  - Jos varastonimikettä ei ole ennestään luotu järjestelmään, ja sille ei ole myöskään olemassa vastaavaa myyntituotetta taustapalvelussa, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

Excel-tiedoston tuominen:

Klikkaa Varasto taustapalvelun valikosta.
Valitse haluamasi varasto klikkaamalla sitä listalta.
Klikkaa Varasto-näkymässä Tilaukset ja siirrot → Katso lisää.
Klikkaa + Lisää uusi luodaksesi uuden ostotilauksen. Varmista, että syykoodi on Osto.
Uusi ostotilaus
Klikkaa Tuo tiedostosta -kuvaketta työkalurivillä.
Tuo tiedostosta -kuvake
Valtse tiedosto, jonka haluat tuoda ja klikkaa Avaa.
Kun Excel-tiedosto on ladattu onnistuneesti taustapalveluun, sen rivit lisätään ostotilauksen Tuotteet-osioon.
- Voit tehdä nyt tarvittaessa muutoksia ostotilaukseen.
Kun olet valmis, tallenna muutoksesi ja luo uusi ostotilaus klikkaamalla Tallenna.