Inventaario

Varaston Inventaario-näkymässä  pääset tarkastelemaan varastossa tehtyjä inventaarioita, ja voit myös luoda uusia inventaarioita.

Varaston inventaarioiden tarkasteleminen

1. Klikkaa Varastonhallinta taustapalvelun valikosta.

2. Valitse varasto listalta.

3. Klikkaa Inventaario-osiossa Katso lisää.
   

   

4. Inventaario-näkymä avautuu.
   

   

5. Voit tarkastella yksittäisen inventaarion tietoja klikkaamalla sen riviä; inventaarion tiedot tulevat näkyviin.

   

Voit halutessasi lajitella Tuotteet-listan tietoja eri järjestykseen:

• Sarakeotsikon vieressä oleva nuolikuvake (A.) tarkoittaa, että saraketta käytetään lajitteluperusteena. Voit laittaa tiedot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla nuolikuvaketta.

• Jos haluat valita toisen sarakeotsikon käytettäväksi lajitteluperusteena, klikkaa kyseistä saraketta (B.).

Uuden inventaarion luominen

1. Klikkaa Inventaario-näkymässä +Lisää uusi.

2. Anna uuden inventaarion tiedot:

   • Nimi

   • Kommentti (valinnainen)

   • Alkaa: inventaarion aloituspäivämäärä.

   • Klo: inventaarion aloituskellonaika.

     

3. (valinnainen) Voit halutessasi valita vain tietyt varastonimikkeet tai varastonimikekategoriat inventoitaviksi:

   1. Klikkaa pudotusvalikkoa Tuotteet-osiossa ja valitse vaihtoehdoista.

      • Yksittäinen varastonimike

      • Kategoria varastossa

      • Kaikki tuotteet valitussa varastossa: lisää kaikki kyseisestä varastosta löytyvät varastonimikkeet (SKU:t) inventaariolistalle (sama lista kuin Varaston yleisnäkymä)

      • Kaikki myyntituotteet: nykyinen toiminnallisuus (hakee kaikki myyntituotteet joilla SKU

      • Kaikki varastonimikkeet: lisää inventaarioon kaikki nimikkeet (SKU:t) jotka ovat yrityksen Varastonimikkeet-listalla)

        

   2. Kirjoita Hae... -kenttään hakusana varastonimikkeelle tai kategorialle.

   3. Valitse löydetty varastonimike tai kategoria klikkaamalla valintaruutua sen rivillä.

      

   4. Nimike tai kategoria on nyt valittu mukaan inventaarioon.

      

4. Kun olet täyttänyt kaikki inventaarion tiedot, paina Aloita inventaario. Inventaario on nyt näkyvissä varaston tiedoissa Käsittelyssä-tilassa.

   

5. (Valinnainen) Jos valitsit kohdassa 3 ainoastaan tietyt nimikkeet tai kategoriat inventoitaviksi, voit tulostaa inventaarion helpottamiseksi niistä tarkistuslistan klikkaamalla Tulosta-kuvaketta inventaarion tiedoissa.
   

   

   

6. Syötä seuraavaksi inventoidut määrät Inventaario-sarakkeeseen inventaarion tiedoissa.

   

   • Joillakin tuotteilla on tyypillisesti sekä perusyksikkö että nettosisältö; esimerkiksi viinipullon perusyksikkönä voi olla kappalemäärä/pullo, ja nettosisältönä 75 cl. Kumpaakin yksikköä on tällöin mahdollista käyttää inventaariossa.

     • Esimerkki: mikäli varastossa on 4 täyttä pulloa (=kappaletta) ja yksi avattu pullo joka ei ole täynnä, tämä voidaan merkitä inventaariossa 4 pll, 25 cl sensijaan että käytettäisiin 4.33 pll.

       

   • Jos inventoidun tuotteen määrä on 0, jätä Määrä-kenttä tyhjäksi.

7. Kun inventaario on valmis, klikkaa Lopeta inventaario ja varmista vielä lopetus klikkaamalla Päätä. Tuotteiden varastosaldot päivitetään, ja inventaarion tilaksi tulee Valmis.

8. Voit ladata inventaarioraportin Excel-muotoisena klikkaamalla Raportti-kuvaketta inventaarion rivillä.
   

   

Inventaario-näkymässä voit lisätä tuotteet inventaarioon käyttämällä järjestelmän viivakoodinlukijaa tuotehaun lisäksi tai sen sijasta. Jos tuote, jonka viivakoodi luetaan on jo lisätty inventaarioon, sitä ei lisätä uudelleen vaan se merkitään huomiovärillä.