Skip to main content
Skip table of contents

Varastonimikkeiden massamuokkaaminen Excel-tuonnin ja -viennin avulla

Voit muuttaa useiden varastonimikkeiden tietoja samalla kertaa lataamalla tiedot Excel-muotoisena taustapalvelusta, ja sitten muokkaamalla niitä Excel-ohjelmassa. Kun olet tallentanut muutoksesi, voit ladata muutetut tiedot takaisin taustapalveluun.

Voit myös luoda kokonaan uusia varastonimikkeitä täyttämällä niiden tiedot varastonimike-Excel-mallipohjaan, ja sitten lataamalla tiedoston taustapalveluun. Mallipohjan voit ladata klikkaamalla Lataa mallitiedostot -kuvaketta Varastonimikkeet-näkymän työkaluriviltä.

Lataa mallitiedostot-kuvake Varastonimikkeet-näkymän työkalurivillä.

Avaa lataamasi tiedosto (GlobalKeepingUnitTemplate.xlx), ja syötä sitten uusien varastonimikkeiden tiedot.

SKU:t

Jokaisella Solteq Commerce Cloudiin luodulla varastonimikkeellä on SKU (stock keeping unit, eli varastointiyksikkö), joka on kyseisen varastonimikkeen yksilöllinen tunniste. SKU on pakollinen tieto tuodessasi varastonimikkeitä taustapalveluun; kun kokonaan uusi varastonimike tuodaan järjestelmään ensimmäistä kertaa, voit määritellä vapaasti sille SKU:n.

varastonimikkeen SKU on myös näkyvissä tuotteen URL-osoitteessa, kuten alla olevassa esimerkissä.

varastonimikkeen SKU sen URL-osoiterivillä

Alla olevassa taulukossa on listattuna varastonimike-Excel-tiedoston kentät.

Sarake

Tyyppi

Pakollinen/Valinnainen

Description

sku

String

P

Varastonimikkeen SKU.

Vähimmäispituus on kolme merkkiä.

supplierGln

String

V

Toimittajan sijaintitunniste (Global Ledger Number).

supplierId

String

V

Toimittajan tuotetunniste.

manufacturerProductId

String

V

Valmistajan tuotetunniste.

name

String

P

Varastonimikkeen nimi.

baseUnit

Enum

P

Varastonimikkeen perusyksikkö.

category:group:id

String - ID

P

Varastonimikkeen kategorian tunniste oletuskategoriatyypissä group

category:group:Name

String - Name

P

Varastonimikkeen kategorian nimi oletuskategoriatyypissä group

category:[category name]:id

String - ID

O

Varastonimikkeen kategorian tunniste kategoriatyypissä [category name].

category:[category name]:Name

String - Name

O

Varastonimikkeen kategorian tunniste kategoriatyypissä [category name].

taxpercent

Decimal

P

Varastonimikkeen arvonlisäveroprosentti.

Tämän kentän täyttäminen ei periaatteessa ole pakollista, mutta jos se jätetään tyhjäksi, veroprosentiksi tulee silloin 0, joten kenttä kannattaa aina täyttää.

stockUnit

Enum

V

Yksikkö, jota käytetään tuotteen varastosaldon seuraamisessa.

Mikäli tämä kenttä jätetään tyhjäksi, järjestelmä asettaa tämän kentän arvon automaattisesti samaksi kuin baseUnit -kentän arvon, kun tuotetiedot ladataan taustapalveluun.

stockUnitName

String

V

Varastonimikkeen pakkauksen nimi. Esimerkiksi 6-pack.

stockUnitSize

Decimal

V

Pakkauksen muuntokerroin, eli perusyksiköiden määrä kyseisessä pakkauksessa.

stockPackageGtin

String

V

Pakkauksen GTIN (Global Trade Item Number) -tunniste.

stockUnitPurchasePrice

Decimal

V

Yhden varastoyksikön ostohinta. Käytetään yhdessä stockUnitName- sekä stockUnitSize-kenttien tietojen kanssa varastonimikkeen pakkauksen ostohintaa laskettaessa.

baseUnitPurchasePrice

Decimal

V

Yhden perusyksikön ostohinta.

Mikäli tämä kenttä jätetään tyhjäksi, ostohinnaksi tulee automaattisesti 0€.

capacityUnitCode

Enum

V

Varastonimikkeen nettosisältöyksikkö. Voidaan käyttää mikäli baseUnit:in arvoksi on asetettu pcs (kappale), btl (pullo) tai pkg (pakkaus).

Esimerkiksi: cl (senttilitra) tai kg (kilogramma).

capacityUnitAmount

Decimal

V

Varastonimikkeen nettosisältöyksikön määrä. Käytetään capacityUnitCode-arvon kanssa määrittämään nettosisällön yksikkömäärä.

Esimerkiksi: jos capacityUnitCode on cl ja capacityUnitAmount 70, kyseessä on esimerkiksi pullo jonka nettosisältö on 70 cl.

isAppliedtoAllStocks

Boolean

P

Määrittelee, päivitetäänkö varastonimikkeen ostohintaan mahdollisesti tehtävät muutokset kaikkiin varastoihin.

Vaihtoehdot ovat: FALSE (ei päivitetä) tai TRUE (päivitetään kaikkiin varastoihin).

Varastonimiketietojen lataaminen ja muokkaaminen

  1. (valinnainen) Voit rajata varastonimikkeiden listaa Varastonimikkeet-näkymässä syöttämällä hakutermin Hae… -kenttään, tai valitsemalla Myyntituotetta ei ole luotu -suodattimen Lisää suodatin -valikosta, ja sitten klikkaamalla Suodata-painiketta. Varastonimikelista päivittyy valintojesi mukaisesti.

    Varastonimikelistan rajaaminen suodattimella

  2. Kun varastonimikelista sisältää ne varastonimikkeet, joiden tietoja haluat muokata, klikkaa Varastonimikkeet-näkymän työkalupalkissa olevaa Vie Exceliin -kuvaketta.

    Vie Exceliin -kuvake

  3. ExportedStockItems.xlsx -tiedosto latautuu tietokoneellesi.

  4. Avaa tiedosto sopivalla ohjelmalla kuten Excelillä, ja muokkaa tiedot halutun laisiksi.

    • Älä muuta sku-sarakkeen tietoja, koska silloin järjestelmä ei voi päivittää varastonimikkeen tietoja, kun lataat tiedot takaisin taustapalveluun.

    • Varastonimikelistoja voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin kuin niiden tuomiseksi takaisin taustapalveluun; taustapalvelusta ladattua tiedostoa ei siis ole pakko ladata enää takaisin taustapalveluun.

  5. Tallenna lopuksi muutoksesi Excel-tiedostoon, ja klikkaa sitten Varastonimikkeet-näkymän työkalupalkissa olevaa Tuo tiedostosta -kuvaketta.

    Tuo tiedostosta -kuvake

  6. Valitse tallentamasi tiedosto, ja klikkaa Avaa.

  7. Taustapalvelu antaa Tiedosto ladattu onnistuneesti -ilmoituksen, mikäli tiedoston lataaminen onnistui.

  8. Saat myös sähköpostiisi ilmoituksen, kun tiedoston käsittely on tehty. Mikäli tiedoston lataaminen epäonnistui, sähköpostiviesti sisältää myös syyn, miksi näin kävi.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.