Varastonimikkeiden massamuokkaaminen Excel-tuonnin ja -viennin avulla

Voit muuttaa useiden varastonimikkeiden tietoja samalla kertaa lataamalla tiedot Excel-muotoisena taustapalvelusta, ja sitten muokkaamalla niitä Excel-ohjelmassa. Kun olet tallentanut muutoksesi, voit ladata muutetut tiedot takaisin taustapalveluun.

Voit myös luoda kokonaan uusia varastonimikkeitä täyttämällä niiden tiedot varastonimike-Excel-mallipohjaan, ja sitten lataamalla tiedoston taustapalveluun. Mallipohjan voit ladata klikkaamalla Lataa mallitiedostot -kuvaketta Varastonimikkeet-näkymän työkaluriviltä.

Avaa lataamasi tiedosto (GlobalKeepingUnitTemplate.xlx), ja syötä sitten uusien varastonimikkeiden tiedot.

SKU:t

Jokaisella Solteq Commerce Cloudiin luodulla varastonimikkeellä on SKU (stock keeping unit, eli varastointiyksikkö), joka on kyseisen varastonimikkeen yksilöllinen tunniste. SKU on pakollinen tieto tuodessasi varastonimikkeitä taustapalveluun; kun kokonaan uusi varastonimike tuodaan järjestelmään ensimmäistä kertaa, voit määritellä vapaasti sille SKU:n.

varastonimikkeen SKU on myös näkyvissä tuotteen URL-osoitteessa, kuten alla olevassa esimerkissä.

Alla olevassa taulukossa on listattuna varastonimike-Excel-tiedoston kentät.

Sarake	Pakollinen/Valinnainen	Description
sku	P	Varastonimikkeen SKU. Vähimmäispituus on kolme merkkiä.
supplierGln	V	Toimittajan sijaintitunniste (Global Ledger Number).
supplierId	V	Toimittajan tuotetunniste.
manufacturerProductId	V	Valmistajan tuotetunniste.
name	P	Varastonimikkeen nimi.
baseUnit	P	Varastonimikkeen perusyksikkö.
category:group:id	P	Varastonimikkeen kategorian tunniste oletuskategoriatyypissä group
category:group:Name	P	Varastonimikkeen kategorian nimi oletuskategoriatyypissä group
category:[category name]:id	O	Varastonimikkeen kategorian tunniste kategoriatyypissä [category name].
category:[category name]:Name	O	Varastonimikkeen kategorian tunniste kategoriatyypissä [category name].
taxpercent	P	Varastonimikkeen arvonlisäveroprosentti. Tämän kentän täyttäminen ei periaatteessa ole pakollista, mutta jos se jätetään tyhjäksi, veroprosentiksi tulee silloin 0, joten kenttä kannattaa aina täyttää.
stockUnit	V	Yksikkö, jota käytetään tuotteen varastosaldon seuraamisessa. Mikäli tämä kenttä jätetään tyhjäksi, järjestelmä asettaa tämän kentän arvon automaattisesti samaksi kuin baseUnit -kentän arvon, kun tuotetiedot ladataan taustapalveluun.
stockUnitName	V	Varastonimikkeen pakkauksen nimi. Esimerkiksi 6-pack.
stockUnitSize	V	Pakkauksen muuntokerroin, eli perusyksiköiden määrä kyseisessä pakkauksessa.
stockPackageGtin	V	Pakkauksen GTIN (Global Trade Item Number) -tunniste.
stockUnitPurchasePrice	V	Yhden varastoyksikön ostohinta. Käytetään yhdessä stockUnitName- sekä stockUnitSize-kenttien tietojen kanssa varastonimikkeen pakkauksen ostohintaa laskettaessa.
baseUnitPurchasePrice	V	Yhden perusyksikön ostohinta. Mikäli tämä kenttä jätetään tyhjäksi, ostohinnaksi tulee automaattisesti 0€.
capacityUnitCode	V	Varastonimikkeen nettosisältöyksikkö. Voidaan käyttää mikäli baseUnit:in arvoksi on asetettu pcs (kappale), btl (pullo) tai pkg (pakkaus). Esimerkiksi: cl (senttilitra) tai kg (kilogramma).
capacityUnitAmount	V	Varastonimikkeen nettosisältöyksikön määrä. Käytetään capacityUnitCode-arvon kanssa määrittämään nettosisällön yksikkömäärä. Esimerkiksi: jos capacityUnitCode on cl ja capacityUnitAmount 70, kyseessä on esimerkiksi pullo jonka nettosisältö on 70 cl.
isAppliedtoAllStocks	P	Määrittelee, päivitetäänkö varastonimikkeen ostohintaan mahdollisesti tehtävät muutokset kaikkiin varastoihin. Vaihtoehdot ovat: FALSE (ei päivitetä) tai TRUE (päivitetään kaikkiin varastoihin).

Varastonimiketietojen lataaminen ja muokkaaminen

1. (valinnainen) Voit rajata varastonimikkeiden listaa Varastonimikkeet-näkymässä syöttämällä hakutermin Hae… -kenttään, tai valitsemalla Myyntituotetta ei ole luotu -suodattimen Lisää suodatin -valikosta, ja sitten klikkaamalla Suodata-painiketta. Varastonimikelista päivittyy valintojesi mukaisesti.

   

2. Kun varastonimikelista sisältää ne varastonimikkeet, joiden tietoja haluat muokata, klikkaa Varastonimikkeet-näkymän työkalupalkissa olevaa Vie Exceliin -kuvaketta.

   

3. ExportedStockItems.xlsx -tiedosto latautuu tietokoneellesi.

4. Avaa tiedosto sopivalla ohjelmalla kuten Excelillä, ja muokkaa tiedot halutun laisiksi.

   • Älä muuta sku-sarakkeen tietoja, koska silloin järjestelmä ei voi päivittää varastonimikkeen tietoja, kun lataat tiedot takaisin taustapalveluun.

   • Varastonimikelistoja voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin kuin niiden tuomiseksi takaisin taustapalveluun; taustapalvelusta ladattua tiedostoa ei siis ole pakko ladata enää takaisin taustapalveluun.

5. Tallenna lopuksi muutoksesi Excel-tiedostoon, ja klikkaa sitten Varastonimikkeet-näkymän työkalupalkissa olevaa Tuo tiedostosta -kuvaketta.

   

6. Valitse tallentamasi tiedosto, ja klikkaa Avaa.

7. Taustapalvelu antaa Tiedosto ladattu onnistuneesti -ilmoituksen, mikäli tiedoston lataaminen onnistui.

8. Saat myös sähköpostiisi ilmoituksen, kun tiedoston käsittely on tehty. Mikäli tiedoston lataaminen epäonnistui, sähköpostiviesti sisältää myös syyn, miksi näin kävi.