Kuittinumeron luomissäännöt

Solteq Commerce Cloud luo oletusarvoisesti kuittinumeron seuraavan säännön mukaisesti:

ZZYYYXXXXXXX

Jossa:

• ZZ on kaksinumeroinen myymälän numero (storeNumber), joka alkaa nollilla. Järjestelmä hakee numeron myymälän asetuksista.

• YYY on työasemakohtainen kolminumeroinen myymäläpäätteen numero (terminalNumber), joka alkaa nollilla. Järjestelmä hakee numeron työaseman asetuksista. Kun (työseman tai verkkokaupan) asetukset kopioidaan, järjestelmä luo samalla uuden päätteen numeron; numeroksi tulee seuraava vapaana oleva suurin numero. Ulkoisissa tilauksissa ja verkkokauppatilauksissa on tämän luvun tilalla numerosarja 000.

• XXXXXXX on seitsemännumeroinen järjestysluku joka alkaa nollilla, ja jonka ensimmäinen järjestysnumero on 1.

Milloin kuitille luodaan numero?

Kuitin numero luodaan tilaukselle ensimmäisen onnistuneen tai epäonnistuneen maksun yhteydessä. Tätä seuraavat maksut kyseiselle tilaukselle eivät luo uutta kuittia, mutta ne liitetään samaan kuittinumeroon kuin ensimmäinen maksukin. Tilaukselle ei tule kuittinumeroa ennen kuin ensimmäinen maksu on suoritettu.

On tärkeää perua jokainen maksamaton tilaus jolle on luotu kuittinumero, ettei kuittien järjestykseen tule ylimääräisiä välejä. Tilaus jolle on luotu kuittinumero voidaan perua, jos ensimmäinen maksu ei onnistunut, tai jos osittaiset maksut poistetaan ostoskorista ennen lopullista maksua.

Kuittiparkki

Kuittiparkissa olevilla kuiteilla ei ole oletusarvoisesti kuittinumeroa. Jos tilaus, jolla on maksu pitää laittaa kuittiparkkiin, ainoa tapa suorittaa tämä on

1. poistaa maksu,

2. perua tilaus,

3. kopioida peruttu tilaus, ja

4. siirtää se kuittiparkkiin ilman maksua.

Taustapalvelussa tilauksilla, joilla ei ole kuittinumeroa on - (yhdysmerkki) Kuittinumero-sarakkeessa.

Järjestysluvun nollaaminen

Kun työasema asennetaan, kuittinumeron järjestysluku nollataan. Jos asennus tehdään ensimmäistä kertaa, järjestusluvun arvoksi tulee 0 (ensimmäisen kuittinumeron järjestysluku on 000001). Jos työasemalla on jo tehty tilauksia, tai jos päätteen numero on käytetty uudelleen (esimerkiksi jos työasema on asennettu uudelleen ohjelmistovirheen takia), järjestysluku alustetaan viimeisimmällä taustapalvelusta löytyvällä arvolla.

Ulkoiset- ja verkkokauppatilaukset

Ulkoisille tilauksille luodaan kuittinumero samoilla säännöillä kuin kassalla. Koska maksamiseen ei ole käytetty myymäläpäätettä, päätteen numeroksi tulee vakioarvona 000. Myymälän numero otetaan puolestaan pyynnöstä.

Ulkoinen tilaus voidaan myös maksaa vasta kassalla. Tällöin kuittinumero luodaan kassan sääntöjen mukaisesti