Versiotiedote 05/2020

Lahjakortti-moduuli

Solteq Cloud POS:iin on rakennettu uusi lisäosa, joka mahdollistaa lahjakorttien käsittelyn palvelussa. Ohjelmisto tukee tuote- ja arvolahjakortteja.

Lisäosa on maksullinen ja voidaan ottaa käyttöön ottamalla yhteyttä Solteq:n asiakastukeen / myyntiin.

Arvolahjakortit ovat perinteisesti tietyllä summalla myytyjä lahjakortteja, joissa on käytön mukaan vähentyvä saldo ja tietty voimassaoloaika. Tuotelahjakorteissa lahjakorttiin yhdistetään haluttu tuote ja käyttökertojen lukumäärä.

Lahjakortteja voi luoda taustapalvelussa yhdestä useampaan kappaleeseen kerralla ja luodut lahjakortit voi viedä Exceliin. Lahjakortteja voi myös tuoda Excel-tiedostona palveluun. Jos lahjakortti halutaan mitätöidä, se on mahdollista taustapalvelussa. Mitätöintiä varten tulee valita haluttu lahjakortti, avata sen tiedot ja valita Mitätöi.

Taustapalvelun lisäksi lahjakorttien luonti onnistuu suoraan kassaohjelmasta, jossa valittu lahjakorttityyppi myydään asiakkaalle tuotteena. Lahjakortti tulostetaan kuitille. Lahjakortin myyntiä varten kassalle voi luoda erillisen painikkeen tai hakea toiminnon kassan valikosta.

Jotta haluat lahjakortit kassalle myyntiin, tulee taustapalveluun luoda Lahjakorttituote. Lahjakorttituote perustetaan kohdassa Tuotteet > Lisää > Lahjakortti. Lahjakorttituotteelle annetaan haluttu nimi, lisäteksti kuitille (optionaalinen) ja tuoteryhmä.

Lahjakortin käyttäminen tapahtuu Lahjakortti-maksutapaa hyödyntäen. Käytön yhteydessä kassahenkilö voi tarkistaa lahjakortin jäljellä olevat käyttökerrat ja/tai saldon. Lahjakortin tunnistaminen automaattisesti voidaan toteuttaa tekemällä Syötemaskit.

Kun lahjakortti syötetään kassalle, näytetään kassahenkilölle kortin tiedot ja kuinka paljon saldoa kortilta voidaan maksimissaan käyttää kuitin maksamiseen:

Jos lahjakortin arvo ei riitä koko kuitin maksamiseen, tulee kuitti maksaa loppuun toisella maksuvälineellä.

Kassa tarkistaa myös jos lahjakorttiin on asetettu rajoituksia kuten tuote, tuoteryhmä tai verokanta.

Lahjakortin myyminen on mahdollista kassalla vain arvopohjaisille lahjakorteille. Myyminen tapahtuu joko lisäämällä kassan ulkoasuun suoraan lahjakortin myyminen tai valitsemalla Valikosta lahjakortti – toiminto. Tämän jälkeen valitaan myytävä lahjakortin pohja ja annetaan lahjakortille ladattava summa.

Toistaiseksi ainut lahjakortin toimitustapa on tulostaa erillinen QR-koodi kuittikirjoittimella mutta jatkokehityksenä tulee mahdolliseksi lähettää digitaalinen lahjakortti tai käyttää ennakkoon painettuja muovisia lahjakortteja.

Tilityksen automaattinen aikakatkaisu

Tilityksen automaattinen aikakatkaisu tulee uudessa versiossa olemaan konfiguroitava ominaisuus, jonka voi tarvittaessa kytkeä pois päältä. Jos aikakatkaisu asetetaan pois, lasketaan tilitettävää summaa aina tilityksestä toiseen. Tämä tilitystapa sopii esimerkiksi liiketoiminnalle, jossa tilitystä ei ajeta päivittäin.

Pakettituotteiden tuonti ja vienti Excelillä

Pakettituotteita voi jatkossa luoda Excel-pohjalla ja myös viedä Exceliin tarkasteltavaksi. Jos haluat luoda pakettituotteen, lataa taustapalvelusta mallitiedostot ja avaa Package Product Template.

Pakettituotteelle merkitään paketin id, nimi, kuvaus, kategoria, hinta ja kuva. Seuraaville riveille merkitään pakettiin kuuluvien tuotteiden Id tai SKU ja lukumäärä. Pakettituotteita voi luoda samaan tiedostoon useampia peräjälkeen. Kun kaikki halutut paketit on tehty, voit viedä Excelin taustapalveluun kohdasta Tuotteet > Tuo tiedostosta > Pakettituote.
Jos paketin kokonaishinta on edullisempi, kuin siihen liitettyjen tuotteiden hinta yhteensä, jyvitetään alennusosuus tuotteille niiden kokonaisosuuden mukaisesti.

Varianttituotteiden tuonti ja vienti Excelillä

Variantti tuotteita voi jatkossa luoda Excel-pohjalla ja myös viedä Exceliin massamuutoksia varten. Jos haluat luoda varianttituotteita, lataa taustapalvelusta mallitiedostot ja avaa Variant Product Template.
Itse variantti mallille tulee asettaa nimi ja kuvaus sekä mallinhinta. Tämän jälkeen perään samalla mallinumerolle (modelNumber) tai id:llä yhdistettynä mallina kaikki variantit. Variantti arvoja ei tarvitse perustaa etukäteen vaan järjestelmä luo puuttuvat automaattisesti. Variantti kohtaisesti voidaan antaa myös oma hinta ja kuva, mutta nämä eivät ole pakollisia.

Valuuttatuki

Useita valuuttoja on mahdollista lisätä taustapalvelusta tai hallita automaattisesti valuuttojen ylläpito API-rajapintojen kautta.
Kassalla maksettaessa eri valuutassa, lasketaan kuitin loppusummasta tarvittava määrä toisessa valuutassa taustalla ylläpidettyjen vaihtokurssien mukaan. Maksuvälineen asetusten mukaan voidaan myös antaa valuuttamaksusta käteistä takaisin, mutta tämä annetaan aina yrityksen päävaluutassa. Koska kassalippaassa ei välttämättä ole aina vierasta valuuttaa ennakkoon.

Kuitilla näytetään asiakkaalle maksettaessa käytetty vaihtokurssi ja se näkyy myös taustapalvelussa.

Palvelutuote

Taustapalvelussa on uusi tuotetyyppi Palvelutuote, joka voidaan määritellä verovapaaksi, vapaasti hinnoiteltavaksi sekä tuotteelle voidaan määritellä asiakkaan toimesta.

Kassalla myytäessä hinta ja lisätiedot pyydetään syötettäväksi kassahenkilön toimesta.
Syötetyt lisätiedot näkyvät sekä asiakkaan kuitilla, että taustapalvelussa ja API-rajapinnoissa.

Enterprise version ulkoasu

Solteq Cloud POS Enterprise versioon voida luoda asiakkaan oman graafisen ohjeistuksen mukainen ulkoasu sekä muuttaa termistöä ja käännöksiä asiakkaan toimesta.

Smartum, Edenred ja Amex korttien erittely Poplapayn päätteillä

Jatkossa kassa osaa eritellä Smartum, Edenred ja Amex kortit myös Poplayn päätteiltä ja niille voidaan tehdä omat taloushallinnon tiliöintisäännöt.

Bugeja korjattu

Puuttuneita tai virheellisiä kielikäännöksiä korjattu
Parempi tuki Edge, Safari ja Firefox selaimille
Kassan aikakatkaisu on sekunneissa (näytetään käyttäjälle)
Kassan asennuksessa jos selain ei aukea automaattisesti, käyttäjä voi kopioida kirjautumislinkin leikepöydälle ja avata sen manuaalisesti selaimessa
Kassan ulkoasua suunnitellessa tuotteen nimi kopiodaan painikkeen nimeksi oletuksena
Varianttien SKU voi olla tuotteen EAN-koodi ja se löytyy kassalta lukemalla EAN-koodi mikä on asetettu SKU:hun.
Varianttien mallinhinta ei kopioidu automaattisesti jokaiselle variantille. Näin mallihintaa muuttamalla varianttien hinnat vaihtuu, millä ei ole variantti kohtaista hintaa
Pitkä tuotenimi näkyy kassalla paremmin