Lahjakorttien kirjanpito

Perusta lahjakortteja varten ainakin yksi tili veroprosentilla 0 ulkoiseen kirjanpitojärjestelmääsi. Kun lahjakortti myydään, myyntitapahtuma kirjataan kredit-puolelle; kun lahjakorttia käytetään, tämä kirjataan puolestaan debet-puolelle. Tällä tavoin ulkoinen kirjanpitojärjestelmä näyttää aina lahjakorttien senhetkisen kokonaisarvon, jolla voidaan ostaa tuotteita.

Kun lahjakortti vaihdetaan tuotteisiin, arvonlisäveron määrä kirjataan varsinaisen tuotteen veroprosentin perusteella.

Kassalla myytävien lahjakorttien kirjanpito

Luo Myynti-tyypin tiliöintisääntö lahjakorttituotteelle, joka on käytössä lahjakorttipohjissasi.

• Voit määritellä erilaisia lahjakortteja (kuten kuponkeja ja tavallisia lahjakortteja) varten useampia sääntöjä.

• Anna säännön arvoksi yksi ainoa lahjakorttituote.

• Lisää myös Veroprosentti-sääntö jonka arvo on 0 (tällä tavalla on helppoa huomata ja korjata virheet niissä tilanteissa kun on luotu vahingossa lahjakorttituote jonka veroprosentti on 0).

Ostosten maksaminen lahjakortilla

Luo Maksutapa-tiliöintisääntö

ja anna sen arvoksi Lahjakortti⎮Kaikki. Tällöin seuraavat tapahtumat tulevat tallennetuiksi:

• lahjakorteilla maksettujen tuotteiden myyntitapahtumat

• tulon määrä, kun lahjakorttia on käytetty maksuvälineellä.

Vanhentuneiden lahjakorttien poistaminen

Vanhentuneiden lahjakorttien poistaminen tehdään seuraavasti: luo ensiksi raportti, joka sisältää tiedot vanhentuneista lahjakorteista. Sen jälkeen tee hyvityslasku manuaalisesti ulkoisessa laskutusjärjestelmässä siirtääksesi käyttämättömän lahjakorttisaldon taseeseen.

Voit tarkistaa käyttämättömät lahjakortit tietyltä ajanjaksolta Lahjakortit-näkymässä seuraavasti:

1. Lisää suodattimet: Tila: Vanhentunut ja Vanhentumispäivä (1.), ja klikkaa sitten Suodata.

2. Arvoa jäljellä -sarakkeessa (2.) näkyy lahjakorttien käyttämätön arvo poistamista varten.

   

Lahjakorttien luominen manuaalisesti taustapalvelussa

Nämä toimenpiteet eivät sisälly kirjanpitoraporttiin; ne tulee laskuttaa manuaalisesti ja luoda ulkoisessa kirjanpitojärjestelmässä.