Esimerkki: kymmenen käyttökerran sarjalippu

Tässä esimerkissä luodaan sarjalippu (eli lahjakortti), jonka asiakas voi ensiksi ostaa kassalta, ja käyttää sitä sitten kassalla maksuvälineenä saadakseen saman tuotteen kymmenen kertaa.

Tuotteen luominen sarjalipulle

Ensiksi tulee luoda tuote, joka voidaan sitten ostaa kassalla lahjakorttia maksuvälineenä käyttäen. Useimmiten yksi matka sarjalipulla maksettuna on edullisempi vaihtoehto kuin yksittäisen lipun ostaminen joka kerta.

Alla olevassa esimerkissä yksittäinen lippu maksaa 25 €, ja sarjalipulla maksettaessa matkan hinta on puolestaan 20 €. Jotta kirjanpito saadaan toimimaan oikein, tulee luoda kaksi erillistä tuotetta:

• Yksittäinen matkalipputuote, jonka hinta on 25 €, ja joka voidaan ostaa suoraan kassalta.

• Sarjalippu jolla on kymmenen käyttökertaa. Tätä tuotetta ei myydä suoraan kassalla, vaan se on linkitetty lahjakorttiin. Joka kerta kun sarjalippua käytetään, se maksaa 20 €.

  

Lahjakorttipohjan luominen sarjalipulle

Seuraavaksi luodaan uusi lahjakorttipohja seuraavilla asetuksilla:

• Tyyppi: Tuote.

• Käyttökerrat: kuinka monta kertaa (10) kortilla voi maksaa.

• Minimiarvo/Maksimiarvo/Oletusarvo: kuinka paljon kymmenen käyttökerran sarjalippu maksaa kassalla. Tässä tapauksessa hinta on siis 20 € x 10 käyttökertaa = 200 €. Kaikkien edellämainittujen kenttien arvon tulee olla sama.

• Voi myydä kassalla: tämän asetuksen tulee olla päällä, että lahjakorttia voidaan myydä kassalla. Varmista myös, että sekä lahjakorttituote veroprosentilla 0 että tarvittavat kirjanpitosäännöt on luotu.

• Tuoteraja: tähän lisätään tuote, jonka asiakkaat ostavat maksaessaan matkan kymmenen matkan sarjalipulla.

  

Sarjalipun myyminen ja sillä maksaminen kassalla

Kun edellä selostetut määritykset on tehty, sarjalippu voidaan myydä Lahjakortti-toimintoa käyttäen kassalla.

Tämän jälkeen myytyä lahjakorttia voidaan käyttää määritellyn tuotteen ostamiseen kymmenen kertaa. Taustapalvelussa lahjakortin tiedot näkyvät seuraavan esimerkin mukaisesti, kun kortti on myyty ja sitä on käytetty yhden kerran.

Sarjaliput kirjanpidossa

Taustapalvelun Kirjanpitoon tulee tehdä kaksi uutta tiliöintisääntöä asianmukaista kirjanpitoa varten.

Kirjanpitoraportti näyttää seuraavat tiedot, kun normaalit maksut kirjataan tilille 1800, ja normaalit myynnit tilille 3000.