Työajanseuranta

Solteq Commerce Cloudin Työajanseurantatoiminnolla mahdollistaa työtuntien kirjaamisen kassalla. Taustapalvelussa on mahdollista luoda tuntiraportteja sekä seurata reaaliaikaisesti ketkä henkilöstöstä ovat kulloinkin töissä; tietoja voidaan suodattaa esimerkiksi kustannuspaikan perusteella.

Työajanseurannan aktivoiminen

1. Laita Työajanseuranta-kytkin päälle Taustapalvelun yritystason asetuksissa.

   

2. Määrittele seuraavaksi Työajanseurannan luku- ja/tai kirjoitusoikeudet haluamillesi käyttäjäryhmille.

   • Huomaa, että raporttien viemiseen taustapalvelusta tarvitaan kirjoitusoikeudet.

     

Käyttäjien tiedoissa on myös kolme kohtaa, jotka vaikuttavat Työajanseurannan käyttöön:

• Henkilötunnus

  • Käytetään raportoinnin tarpeisiin.

  • Käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti; aina kun käyttäjätietoja tarkastellaan, tästä jää tieto järjestelmään.

  • Tässä kentässä voidaan myös käyttää esimerkiksi yrityksen HR-järjestelmässä olevia henkilönumeroita.

• Kustannuspaikka

  • Kustannuspaikat, joile käyttäjä voi kirjata työtunteja.

  • Käyttäjä voi kuulua useampaan kustannuspaikkaan (esimerkiksi työskennellessään useammassa kuin yhdessä myymälässä).

  • Ei-pakollinen kenttä.

• Työajanseuranta käytössä

  • Jos jotkut käyttäjät (kuten esimerkiksi pääkäyttäjät) eivät kuulu työajanseurannan piiriin, tämä kytkin voidaan laittaa pois päältä heidän tietoissaan.

  • Tällaiset käyttäjät eivät joudu aloittamaan työvuoroa kirjautuessaan sisään kassalle.

Käyttäjät voivat myös kuulua sellaiseen käyttäjäryhmään, jolla ei ole lainkaan pääsyä kassan toimintoihin. Tällaiset käyttäjät voivat käyttää kassaa ainoastaan työajan kirjaamiseen.

Voit luoda tällaisen käyttäjäryhmän laittamalla jonkin ryhmän Kassatoiminto -kytkimen pois päältä.

Tuntiraportit

Voit tarkastella tuntiraportteja klikkaamalla taustapalvelun valikosta Käyttäjät ja valitsemalla sitten Työajanseuranta.

Raportti näyttää oletusarvoisesti kulloinkin työskentelevien työntekijöiden tiedot. Voit lisäksi käyttää suodatintoimintoa tietojen rajaamiseen eri kriteereillä:

• Etunimi

• Sukunimi

• Kustannuspaikka

• Tila

  • Käytössä: tällä hetkellä töissä olevat työntekijät (oletusasetus).

  • Ei käytössä: työtekijät, jotka eivät ole tällä hetkellä töissä.

• Päivä

  • Valitse ajanjakso (select the period)

  • Kuukausi (valitse kuukaudet)

  • Tänään

  • Eilen

  • Tämä viikko

  • Edellinen viikko

  • Tämä kuukausi

  • Edellinen kuukausi

  • Tämä vuosi

  • Edellinen vuosi

Kun olet valinnut haluamasi suodattimet, päivitä näkymän tiedot klikkaamalla Suodata.

Voit ladata tiedot myös Excel-muotoisena (valitsemasi suodattimet rajaavat Excel-tiedoston sisällön) klikkaamalla Vie Exceliin; tällä tavoin on mahdollista esimerkiksi luoda raportteja kuluneen viikon tai kuukauden työtunneista HR-järjestelmiä varten.

Solteq Connector -integraation avulla on myös mahdollista tuoda tuntiraportteja automaattisesti Commerce Cloud -järjestelmästä yrityksen HR-järjestelmiin.

Seuraavat kentät ovat saatavilla raportteihin (Excel sekä API):

• Etunimi

• Sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Henkilötunnus/henkilönumero

• Kustannuspaikka

• Työvuoron aloittamisen päivämäärä ja aika

• Työvuoron lopettamisen päivämäärä ja aika

• Järjestelmän aikaleima vuoron aloittamiselle

• Järjestelmän aikaleima vuoron lopettamiselle