Alkoholin myynti- ja ostoraportointi Valviralle

Valvira edellyttää yrityksiä toimittamaan puolivuosittain raportit, jotka sisältävät erilaisia alkoholimyyntiin liittyviä tietoja. Suomen lainsäädäntöä noudattaakseen yritysten tulee raportoida seuraavat tiedot.

Myynti

Myydyt alkoholijuoma-annokset (ei pullot), muu kuin olut, euroina (sisältäen verot)
Myydyt olutannokset (ei pullot) euroina (sisältäen verot)
Myydyt alkoholijuoma-annokset (ei pullot), muu kuin olut, litroina
Myydyt olutannokset (ei pullot) litroina
Myydyt kokonaiset pullot alkoholijuomia, muu kuin olut, euroina
Myydyt kokonaiset olutpullot euroina, sisältäen verot

Ryhmitelty myyntiraportti tai kassalla tehtävä myyntiraportti.

Ostot

Vähittäismyyntiluvanhaltijalta ostetut alkoholijuomat (muu kuin olut) litroina
Vähittäismyyntiluvanhaltijalta ostettu olut litroina
Vähittäismyyntiluvanhaltijalta ostetut alkoholijuomat euroina (sisältäen verot)
Vähittäismyyntiluvanhaltijalta ostettu olut euroina (sisältäen verot)

Varastotapahtumat-raportti.

Henkilökunta

Myymälässä työskennelleet koko- ja osa-aikaiset työntekijät

Käytä Työajanseurantaa tai ulkoista HR-järjestelmää raportin luomiseen.

Alkoholin myyntiluvat myönnetään myymäläkohtaisesti, joten myös raportoinnin tulee olla myymäläkohtaista.

Alkoholin myynnin päiväkohtaista raportointia varten kannattaa luoda erillinen Myyntiraportti-painike kassaan. Painikkeella voi generoida myyntiraportin kätevästi.

Ryhmitellyn myyntiraportin luominen

Voi luoda raportin jos kuulut käyttäjäryhmään, jolla on Tilastot: Kirjoitus -oikeudet.

Klikkaa Tilastot ja valitse Myyntiraportti taustapalvelun valikosta.
Valitse käytettävät suodattimet pudotusvalikoista:
1. Myymälä: luo raportti yhdelle myymälälle kerrallaan.
2. Bisnespäivä: Valitse ajanjakso (viimeinen puolivuotiskausi).
3. Kategoriatyyppi: valitse alkoholijuomille käytetty kategoriatyyppi.
4. Kategoria: Valitse Kaikki.
Klikkaa Vie.
Järjestelmä luo raportin, ja kysyy ladataanko raportti koneellesi (tai se latautuu automaattisesti, riippuen selainasetuksista).

Raportin yleiskuvaus

Ohessa esimerkki raportista. Rivinumerot ovat viitteellisiä, ja saattavat olla erilaiset jokaisessa luodussa raportissa.

Rivit 1-4: Suodattimet joita käytettiin raportin sisällön rajaamiseksi.
Rivi 5: Päivämäärä, aika ja raportin luoneen henkilön nimi/sählöpostiosoite.
Rivi 7: Otsikot.
Rivi 8: Myymälän nimi.
Rivi 9: Kategorian nimi. Kaikki raportin tiedot liittyvät tähän kategoriaan, kunnes uusi kategorian nimi tulee raportissa.
Rivi 10: Tuote.
Rivit 11-12: Ainesosat, jotka kuuluvat tuotteeseen.
Rivi 13: Kategorian kokonaissumma. Tämä on kaikkien kyseisen tuotekategorian tuotteiden yhteenlaskettu summa.
Rivi 43: Myymälän kokonaissumma. Tämä on kyseisen myymälän kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu summa.

Esimerkki ryhmitellystä myyntiraportista

Varastotapahtumaraportin luominen

Klikkaa Varasto taustapalvelun valikosta.
Valitse kilkkaamalla varasto listalta. Varaston tiedot tulevat näkyviin.
Klikkaa Varastotapahtumat-osiossa Katso lisää.
Valitse tarvittavat suodattimet:
- Valitse Tapahtuma-aika kalenterivalikosta.
- Valitse Ryhmä, joka sisältää kaikki alkoholijuomatuotteet.
- Valitse Tapahtumatyypiksi In.
Klikkaa Vie.