Solteq Commerce Cloudin avulla kassoilla ja itsepalvelukioskeilla on mahdollista myydä tuettuja aterioita (esimerkiksi aterioita, jotka kuuluvat Kelan ateriatuen piiriin) . Kyseisen toiminnon käyttöönotto edellyttää alla kuvattujen asetusten määrittämistä taustapalvelussa sekä opiskelijoiden henkilötietojen tuomista järjestelmään (jossa opiskelijat ovat sitten asiakkaina).
Opiskelijoiden tietojen tuominen järjestelmään vaatii Solteq Connector -integraatiotyökalua. Voimme käyttää henkilötunnusta opiskelijan tunnistamiseen käyttämällä yhdensuuntaista tiivistettä. Henkilötunnusta ei koskaan tallenneta sellaisenaan järjestelmään.
Taustapalvelun asetukset
-
Luo uusi alennussyykoodi (tässä esimerkissä nimellä KELA korvaus.)
-
Perusta tarvittavat ateriatuotteet esim. AMK Aamiainen 2.30€ ja AMK Lounas 5.00€
-
Tuo integraation kautta opiskelijat järjestelmään asiakkaiksi. Luo samalla myös tarvittavat opiskelijaryhmät.
-
Luo uusi alennus tuetuille aterioille:
-
Käytä uudelle alennukselle kohdassa 1 luomaasi syykoodia.
-
Valitse uudelle alennukselle tuotteet jotka loit kohdassa 2.
-
Määrittele, että alennus on saatavilla vain kohdassa 3 luomasi asiakasryhmän/ryhmien jäsenille.
-
-
Luo uusi Lisää alennus- painike kassaan; sen avulla myyjät voivat antaa alennuksen manuaalisesti, jos työasema on offline-tilassa, ja opiskelijan oikeutusta ateriaetuun ei voida tarkistaa kassalla. lTämä antaa myös mahdollisuuden eritellä kyseiset maksut raporteissa.
Tuettujen aterioiden myynti kassalla
-
Kassalla ennen kuin opiskelijaa tuotteet näkyvät ostoskorissa allaolevan esimerkin mukaisesti.
-
Kun opiskelijan KELA- tai ajokortti luetaan viivakoodin lukijalla ja hänelle on oikeus etuuksiin, näyttää kassan ostokori allaolevan esimerkin mukaiselta.
Jos kokonaishinta on alennuksen antamisen jälkeen 0, Käteinen-maksutapaa voidaan käyttää maksun loppuunsaattamiseksi ja kuitin luomiseksi.
Tuettujen aterioiden myynti itsepalvelukioskilla
Itsepalvelukioskilla asiakas lisää tuotteen ostoskoriin, ja skannaa sitten henkilötunnuksensa. Alennus annetaan automaattisesti.
Tällä hetkellä Solteq Commerce Cloud ei tue itsepalvelukioskilla ostoja, joiden loppusummaksi tulisi 0.
Raportointi
Varsinainen raportointi KELA-tuetuista aterioista saadaan alennusraportilta.
-
Klikkaa taustapalvelun valikosta Tilastot ja valitse Alennusraportti.
-
Lisää Alennustyyppi- ja Kampanja-suodatin.
-
Valitse haluttu päivämääräväli.
-
Klikkaa Vie Exceliin viedäksesi raportin Exceliin.
Kirjanpitoa varten voidaan KELA-korvaussummat ohjata omalle tililleen:
-
-
Tyyppi: Alennukset
-
Sääntö: Alennuksen syykoodi.
-
-
Kirjanpitoraportilla Kela-korvattavat ateriat näkyvät reaaliaikaisesti.
Lisäksi kaikki myynti, mikä on kirjautunut tälle tilille, näkyy hakemalla tilauksia kyseiseltä tililtä.
-
Klikkaa taustapalvelun valikosta Tilaukset.
-
Lisää Tili-suodatin
-
Lisää haluttu aikaväli.
-
Klikkaa Vie Exceliin viedäksesi raportin Exceliin.
Solteq Connector-työkalulla voidaan rakentaa tarvittavat liittymät eri järjestelmien välille raportoinnin automaatiota varten.