for Retail and Restaurant
for Retail and Restaurant

Tuetut ateriat

Solteq Commerce Cloudin avulla kassoilla ja itsepalvelukioskeilla on mahdollista myydä tuettuja aterioita (esimerkiksi aterioita, jotka kuuluvat Kelan ateriatuen piiriin) . Kyseisen toiminnon käyttöönotto edellyttää alla kuvattujen asetusten määrittämistä taustapalvelussa sekä opiskelijoiden henkilötietojen tuomista järjestelmään (jossa opiskelijat ovat sitten asiakkaina).

Opiskelijoiden tietojen tuominen järjestelmään vaatii Solteq Connector -integraatiotyökalua. Voimme käyttää henkilötunnusta opiskelijan tunnistamiseen käyttämällä yhdensuuntaista tiivistettä. Henkilötunnusta ei koskaan tallenneta sellaisenaan järjestelmään.

Taustapalvelun asetukset

  1. Luo uusi alennussyykoodi (tässä esimerkissä nimellä KELA korvaus.)

    image2021-11-24_12-2-33.png

  2. Perusta tarvittavat ateriatuotteet esim. AMK Aamiainen 2.30€ ja AMK Lounas 5.00€

  3. Tuo integraation kautta opiskelijat järjestelmään asiakkaiksi. Luo samalla myös tarvittavat opiskelijaryhmät.

    image2021-11-24_12-36-44.png

  4. Luo uusi alennus tuetuille aterioille:

    • Käytä uudelle alennukselle kohdassa 1 luomaasi syykoodia.

    • Valitse uudelle alennukselle tuotteet jotka loit kohdassa 2.

    • Määrittele, että alennus on saatavilla vain kohdassa 3 luomasi asiakasryhmän/ryhmien jäsenille.

      Uusi alennus tuettu ateria.png

  5. Luo uusi Lisää alennus- painike kassaan; sen avulla myyjät voivat antaa alennuksen manuaalisesti, jos työasema on offline-tilassa, ja opiskelijan oikeutusta ateriaetuun ei voida tarkistaa kassalla. lTämä antaa myös mahdollisuuden eritellä kyseiset maksut raporteissa.

    image2021-11-24_12-43-1.png


Tuettujen aterioiden myynti kassalla

  1. Kassalla ennen kuin opiskelijaa tuotteet näkyvät ostoskorissa allaolevan esimerkin mukaisesti.

    image2021-11-24_12-52-41.png

  2. Kun opiskelijan KELA- tai ajokortti luetaan viivakoodin lukijalla ja hänelle on oikeus etuuksiin, näyttää kassan ostokori allaolevan esimerkin mukaiselta.

    image2021-11-24_13-0-5.png

Jos kokonaishinta on alennuksen antamisen jälkeen 0, Käteinen-maksutapaa voidaan käyttää maksun loppuunsaattamiseksi ja kuitin luomiseksi.

image2021-11-24_13-0-9.png
Esimerkki kuitista, kun alennettu loppusumma on 0

Tuettujen aterioiden myynti itsepalvelukioskilla

Itsepalvelukioskilla asiakas lisää tuotteen ostoskoriin, ja skannaa sitten henkilötunnuksensa. Alennus annetaan automaattisesti.

image2021-11-24_14-20-5.png
Opiskelija-alennus itsepalvelukioskilla

Tällä hetkellä Solteq Commerce Cloud ei tue itsepalvelukioskilla ostoja, joiden loppusummaksi tulisi 0.

Raportointi

Varsinainen raportointi KELA-tuetuista aterioista saadaan alennusraportilta.

  1. Klikkaa taustapalvelun valikosta Tilastot ja valitse Alennusraportti.

  2. Lisää Alennustyyppi- ja Kampanja-suodatin.

  3. Valitse haluttu päivämääräväli.

  4. Klikkaa Vie Exceliin viedäksesi raportin Exceliin.

    image2021-11-24_13-5-52.png

Kirjanpitoa varten voidaan KELA-korvaussummat ohjata omalle tililleen:

  1. Lisää uusi kirjanpidon sääntö

    1. Tyyppi: Alennukset

    2. Sääntö: Alennuksen syykoodi.

      image2021-11-24_13-24-18.png
      image2021-11-24_13-30-52.png

  2. Kirjanpitoraportilla Kela-korvattavat ateriat näkyvät reaaliaikaisesti.

    image2021-11-24_13-24-18.png

Lisäksi kaikki myynti, mikä on kirjautunut tälle tilille, näkyy hakemalla tilauksia kyseiseltä tililtä.

  1. Klikkaa taustapalvelun valikosta Tilaukset.

  2. Lisää Tili-suodatin

  3. Lisää haluttu aikaväli.

  4. Klikkaa Vie Exceliin viedäksesi raportin Exceliin.

    image2021-11-24_13-36-45.png

Solteq Connector-työkalulla voidaan rakentaa tarvittavat liittymät eri järjestelmien välille raportoinnin automaatiota varten.