for Retail and Restaurant
for Retail and Restaurant

Inventaario

Varaston Inventaario-näkymässä pääset tarkastelemaan varastossa tehtyjä inventaarioita, ja voit myös luoda uusia inventaarioita.

Alla olevassa esimerkkivideossa on kuvattu inventaarion suorittaminen.

Varaston inventaarioiden tarkasteleminen

  1. Klikkaa Varastonhallinta taustapalvelun valikosta.

  2. Valitse varasto listalta.

  3. Klikkaa Inventaario-osiossa Katso lisää.

    Inventaariolista.png
    Inventaariolistaus


  4. Inventaario-näkymä avautuu.

    Inventaarionakyma.png


  5. Voit tarkastella yksittäisen inventaarion tietoja klikkaamalla sen riviä; inventaarion tiedot tulevat näkyviin.

    Inventaarion nakyma.png
    Inventaarion tiedot


Voit halutessasi lajitella Tuotteet-listan tietoja eri järjestykseen:

  • Sarakeotsikon vieressä oleva nuolikuvake (A.) tarkoittaa, että saraketta käytetään lajitteluperusteena. Voit laittaa tiedot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla nuolikuvaketta.

  • Jos haluat valita toisen sarakeotsikon käytettäväksi lajitteluperusteena, klikkaa kyseistä saraketta (B.).

Tietojen lajitteleminen Tuotteet kohdassa.png
Tietojen lajitteleminen Tuotteet-kohdassa

Uuden inventaarion luominen

  1. Klikkaa Inventaario-näkymässä +Lisää uusi.

  2. Anna uuden inventaarion tiedot:

    • Nimi

    • Kommentti (valinnainen)

    • Alkaa: inventaarion aloituspäivämäärä.

    • Klo: inventaarion aloituskellonaika.

      Uusi inventaario.png
      Uusi inventaario


  3. (valinnainen) Voit halutessasi valita vain tietyt varastonimikkeet tai varastonimikekategoriat inventoitaviksi:

    1. Klikkaa pudotusvalikkoa Tuotteet-osiossa ja valitse vaihtoehdoista.

      • Yksittäinen varastonimike

      • Kategoria varastossa

      • Kaikki tuotteet valitussa varastossa: lisää kaikki kyseisestä varastosta löytyvät varastonimikkeet (SKU:t) inventaariolistalle (sama lista kuin Varaston yleisnäkymä)

      • Kaikki myyntituotteet: nykyinen toiminnallisuus (hakee kaikki myyntituotteet joilla SKU

      • Kaikki varastonimikkeet: lisää inventaarioon kaikki nimikkeet (SKU:t) jotka ovat yrityksen Varastonimikkeet-listalla)

        Tuotteiden valintavalikko.png
        Tuotteiden valintavalikko

    2. Kirjoita Hae... -kenttään hakusana varastonimikkeelle tai kategorialle.

    3. Valitse löydetty varastonimike tai kategoria klikkaamalla valintaruutua sen rivillä.

      Valitse tuote inventaarioon.png
      Löytynyt nimike

    4. Nimike tai kategoria on nyt valittu mukaan inventaarioon.

      Tuote valittu inventaarioon.png
      Nimike valittuna mukaan inventaarioon

  4. Kun olet täyttänyt kaikki inventaarion tiedot, paina Aloita inventaario. Inventaario on nyt näkyvissä varaston tiedoissa Käsittelyssä-tilassa.

    Inventaario kasittelyssa.png
    Inventaariolista varaston tiedoissa


  5. (Valinnainen) Jos valitsit kohdassa 3 ainoastaan tietyt nimikkeet tai kategoriat inventoitaviksi, voit tulostaa inventaarion helpottamiseksi niistä tarkistuslistan klikkaamalla Tulosta-kuvaketta inventaarion tiedoissa.

    Inventaarion tulostuskuvake.png
    Tulostuskuvake inventaarion tiedoissa


    Inventory checklist.png
    Esimerkki tulostettavasta inventaarion tarkistuslistasta

  6. Syötä seuraavaksi inventoidut määrät Inventaario-sarakkeeseen inventaarion tiedoissa.

    Inventoitu tuote.png
    Inventoidun tuotemäärän syöttäminen


    • Joillakin tuotteilla on tyypillisesti sekä perusyksikkö että nettosisältö; esimerkiksi viinipullon perusyksikkönä voi olla kappalemäärä/pullo, ja nettosisältönä 75 cl. Kumpaakin yksikköä on tällöin mahdollista käyttää inventaariossa.

      • Esimerkki: mikäli varastossa on 4 täyttä pulloa (=kappaletta) ja yksi avattu pullo joka ei ole täynnä, tämä voidaan merkitä inventaariossa 4 pll, 25 cl sensijaan että käytettäisiin 4.33 pll.

        Inventointi kahdella yksikolla.png
        Inventointi kahta yksikköä käyttäen

    • Jos inventoidun tuotteen määrä on 0, jätä Määrä-kenttä tyhjäksi.


  7. Kun inventaario on valmis, klikkaa Lopeta inventaario ja varmista vielä lopetus klikkaamalla Päätä. Tuotteiden varastosaldot päivitetään, ja inventaarion tilaksi tulee Valmis.

  8. Voit ladata inventaarioraportin Excel-muotoisena klikkaamalla Raportti-kuvaketta inventaarion rivillä.

    Inventointiraportin lataaminen.png
    Raportti-kuvake inventaariolistassa

Inventaario-näkymässä voit lisätä tuotteet inventaarioon käyttämällä järjestelmän viivakoodinlukijaa tuotehaun lisäksi tai sen sijasta. Jos tuote, jonka viivakoodi luetaan on jo lisätty inventaarioon, sitä ei lisätä uudelleen vaan se merkitään huomiovärillä.