Solteq Commerce Cloudin Työajanseurantatoiminnolla mahdollistaa työtuntien kirjaamisen kassalla. Taustapalvelussa on mahdollista luoda tuntiraportteja sekä seurata reaaliaikaisesti ketkä henkilöstöstä ovat kulloinkin töissä; tietoja voidaan suodattaa esimerkiksi kustannuspaikan perusteella.
Työajanseurannan aktivoiminen
-
Laita Työajanseuranta-kytkin päälle Taustapalvelun yritystason asetuksissa.
Työajanseuranta-kytkin -
Määrittele seuraavaksi Työajanseurannan luku- ja/tai kirjoitusoikeudet haluamillesi käyttäjäryhmille.
-
Huomaa, että raporttien viemiseen taustapalvelusta tarvitaan kirjoitusoikeudet.
Työajanseuranta-käyttäjäoikeudet
-
Käyttäjien tiedoissa on myös kolme kohtaa, jotka vaikuttavat Työajanseurannan käyttöön:
-
Henkilötunnus
-
Käytetään raportoinnin tarpeisiin.
-
Käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti; aina kun käyttäjätietoja tarkastellaan, tästä jää tieto järjestelmään.
-
Tässä kentässä voidaan myös käyttää esimerkiksi yrityksen HR-järjestelmässä olevia henkilönumeroita.
-
-
Kustannuspaikka
-
Kustannuspaikat, joile käyttäjä voi kirjata työtunteja.
-
Käyttäjä voi kuulua useampaan kustannuspaikkaan (esimerkiksi työskennellessään useammassa kuin yhdessä myymälässä).
-
Ei-pakollinen kenttä.
-
-
Työajanseuranta käytössä
-
Jos jotkut käyttäjät (kuten esimerkiksi pääkäyttäjät) eivät kuulu työajanseurannan piiriin, tämä kytkin voidaan laittaa pois päältä heidän tietoissaan.
-
Tällaiset käyttäjät eivät joudu aloittamaan työvuoroa kirjautuessaan sisään kassalle.
-
Käyttäjät voivat myös kuulua sellaiseen käyttäjäryhmään, jolla ei ole lainkaan pääsyä kassan toimintoihin. Tällaiset käyttäjät voivat käyttää kassaa ainoastaan työajan kirjaamiseen.
Voit luoda tällaisen käyttäjäryhmän laittamalla jonkin ryhmän Kassatoiminto -kytkimen pois päältä.
Tuntiraportit
Voit tarkastella tuntiraportteja klikkaamalla taustapalvelun valikosta Käyttäjät ja valitsemalla sitten Työajanseuranta.
Raportti näyttää oletusarvoisesti kulloinkin työskentelevien työntekijöiden tiedot. Voit lisäksi käyttää suodatintoimintoa tietojen rajaamiseen eri kriteereillä:
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Kustannuspaikka
-
Tila
-
Käytössä: tällä hetkellä töissä olevat työntekijät (oletusasetus).
-
Ei käytössä: työtekijät, jotka eivät ole tällä hetkellä töissä.
-
-
Päivä
-
Valitse ajanjakso (select the period)
-
Kuukausi (valitse kuukaudet)
-
Tänään
-
Eilen
-
Tämä viikko
-
Edellinen viikko
-
Tämä kuukausi
-
Edellinen kuukausi
-
Tämä vuosi
-
Edellinen vuosi
-
Kun olet valinnut haluamasi suodattimet, päivitä näkymän tiedot klikkaamalla Suodata.
Voit ladata tiedot myös Excel-muotoisena (valitsemasi suodattimet rajaavat Excel-tiedoston sisällön) klikkaamalla Vie Exceliin; tällä tavoin on mahdollista esimerkiksi luoda raportteja kuluneen viikon tai kuukauden työtunneista HR-järjestelmiä varten.
Solteq Connector -integraation avulla on myös mahdollista tuoda tuntiraportteja automaattisesti Commerce Cloud -järjestelmästä yrityksen HR-järjestelmiin.
Seuraavat kentät ovat saatavilla raportteihin (Excel sekä API):
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Henkilötunnus/henkilönumero
-
Kustannuspaikka
-
Työvuoron aloittamisen päivämäärä ja aika
-
Työvuoron lopettamisen päivämäärä ja aika
-
Järjestelmän aikaleima vuoron aloittamiselle
-
Järjestelmän aikaleima vuoron lopettamiselle