Ostotilauksen luominen Excel-tiedostosta

Voit luoda uusia ostotilauksia tuomalla varastonimikkeiden tiedot Excel-muodossa taustapalveluun, ja sitten tallentamalla tiedot taustapalvelussa.

Esimerkki Excel-tiedostosta, jonka avulla on mahdollista tuoda varastonimikkeiden tiedot:

PurchaseOrderImportSample.xlsx

Excel-tiedoston tulee sisältää alla listatut sarakkeet:

• SKU: ostettavan tuotteen varastonimike.

• Quantity: tuotteen määrä varastointiyksikköinä.

• Purchase Price: yhden yksikön ostohinta, oletusarvoisena valuuttana.

  • Tämä kenttä on valinnainen. Jos jätät sen tyhjäksi, järjestelmä ottaa hinnan taustapalvelussa määritellyistä varastonimikkeen tiedoista, kun lataat tiedoston taustapalveluun.

    • Jos varastonimikettä ei ole ennestään luotu järjestelmään, ostohinta otetaan myyntituotteen (jolla on tunnisteena kyseinen SKU) ostohinnasta.

    • Jos varastonimikettä ei ole ennestään luotu järjestelmään, ja sille ei ole myöskään olemassa vastaavaa myyntituotetta taustapalvelussa, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

Excel-tiedoston tuominen:

1. Klikkaa Varasto taustapalvelun valikosta.

2. Valitse haluamasi varasto klikkaamalla sitä listalta.

3. Klikkaa Varasto-näkymässä Tilaukset ja siirrot → Katso lisää.

4. Klikkaa + Lisää uusi luodaksesi uuden ostotilauksen. Varmista, että syykoodi on Osto.
   

   

   
   

5. Klikkaa Tuo tiedostosta -kuvaketta työkalurivillä.
   

   

   
   

6. Valtse tiedosto, jonka haluat tuoda ja klikkaa Avaa.

7. Kun Excel-tiedosto on ladattu onnistuneesti taustapalveluun, sen rivit lisätään ostotilauksen Tuotteet-osioon.

   • Voit tehdä nyt tarvittaessa muutoksia ostotilaukseen.

8. Kun olet valmis, tallenna muutoksesi ja luo uusi ostotilaus klikkaamalla Tallenna.