Kassakäyttäjien tietojen lataaminen taustapalvelusta/taustapalveluun

Voit ladata kassakäyttäjien tietoja taustapalvelusta/taustapalveluun Excel-muotoisena. Voit myös lisätä uusia kassakäyttäjiä Solteq Commerce Cloudiin lataamalla uusien käyttäjien tiedot taustapalveluun.

Esimerkki kassakäyttäjä-Excel-tiedostosta:

PosUsers.xlsx

Kassakäyttäjien tietojen muokkaaminen Excelin avulla

(valinnainen) Voit rajata kassakäyttäjien listaa joko
1. hakemalla kassakäyttäjiä syöttämällä hakusanan Hae… -kenttään, tai
2. klikkaamalla Lisää suodatin -valikkoa, ja valitsemalla pudotusvalikosta Aktiivinen: Ei tai Kyllä -vaihtoehdoista. Klikkaa tämän jälkeen Suodata-painiketta päivittääksesi käyttäjälistalla näkyvät tiedot.
Klikkaa Vie Exceliin -kuvaketta.

Vie Exceliin -kuvake Kassahenkilöstö-näkymässä
PosUsers.xlsx -tiedosto latautuu koneellesi.
Avaa tiedosto jossain sopivassa ohjelmassa (kuten Excelissä), ja muokkaa tiedot halutun laisiksi.
- Älä muuta kassakäyttäjän Käyttäjä-ID -kentän sisältöä, koska muuten järjestelmä luo uuden kassakäyttäjän kyseisen käyttäjän tiedoilla, kun lataat tiedoston takaisin taustapalveluun.
- Kassakäyttäjien listauksia on mahdollista käyttää muihinkin tarkoituksiin kuin muokattujen tietojen tuomiseen takaisin taustapalveluun; tiedostojen tuominen takaisin taustapalveluun ei siis ole mitenkään välttämätöntä.
Tallenna muutoksesi Excel-tiedostoon, ja klikkaa sitten Tuo tiedostosta -kuvaketta työkalurivillä.

Tuo tiedostosta -kuvake Kassahenkilöstö-näkymässä
Valitse äsken tallentamasi tiedosto, ja klikkaa Avaa.
Mikäli tiedoston lataaminen taustapalveluun onnistui, näkyviin tulee Tiedosto ladattiin onnistuneesti -ilmoitus.
Saat sähköpostitse tiedon, kun tiedosto on käsitelty, ja kassakäyttäjätiedot ovat päivittyneet taustapalveluun. Mikäli tiedoston tuominen epäonnistui, sähköposti sisältää myös tiedon siitä, miksi näin tapahtui.

Uusien kassakäyttäjien luominen Excel-tuonnin avulla

Klikkaa Kassahenkilöstö-näkymässä Vie Exceliin -kuvaketta.

Vie Exceliin -kuvake Kassahenkilöstö-näkymässä
PosUsers.xlsx -tiedosto latautuu koneellesi.
Avaa tiedosto jossain sopivassa ohjelmassa (kuten Excelissä), ja syötä uusien kassakäyttäjien tiedot (kenttien kuvaukset ovat taulukossa alempana).
- Jätä Käyttäjä-ID -kentät tyhjiksi; järjestelmä luo ID:t kun lataat tiedoston takaisin taustapalveluun.
Tallenna muutoksesi Excel-tiedostoon, ja klikkaa sitten Tuo tiedostosta -kuvaketta työkalurivillä.

Tuo tiedostosta -kuvake Kassahenkilöstö-näkymässä
Valitse äsken tallentamasi tiedosto, ja klikkaa Avaa.
Mikäli tiedoston lataaminen taustapalveluun onnistui, näkyviin tulee Tiedosto ladattiin onnistuneesti -ilmoitus.
Saat sähköpostitse tiedon, kun tiedosto on käsitelty. Mikäli tiedoston tuominen epäonnistui, sähköposti sisältää myös tiedon siitä, miksi näin tapahtui.
Uudet kassakäyttäjät tulevat nyt näkyviin taustapalvelun Kassahenkilöstö-näkymään, kun lataat näkymän uudestaan.

Kassahenkilöstö-Excel-tiedoston kentät

Kenttä	Tyyppi	Pakollinen/Valinnainen	Selitys
Käyttäjä-ID	string	P	Käyttäjän tunnus Solteq Commerce Cloudissa. Mikäli jätät tämän kentän tyhjäksi, järjestelmä luo uuden kassakäyttäjän kun lataat Excel-tiedoston takaisin taustapalveluun.
Etunimi	string	P	Kassakäyttäjän etunimi.
Sukunimi	string	P	Kassakäyttäjän sukunimi.
Ulkoinen ID	string	V	Kassakäyttäjän tunnus ulkoisessa järjestelmässä.
Kustannuspaikka	string	V	Kassakäyttäjän kustannuspaikka tai -paikat; mikäli kustanuspaikkoja on useita, erota ne puolipistettä käyttämällä.
Kieli	string	P	Kassakäyttäjän kieli: EN (Englanti) FI (suomk) SW (ruotsi) PO (puola) DA (tanska)
Kätisyys	string	P	Kassakäyttäjän kätisyys (englanniksi): Right tai Left.
Tunniste	string	V	Kassakäyttäjän tunniste.
Aktiivinen	boolean	P	TRUE tai FALSE.
Työajanseuranta käytössä	boolean	P	TRUE tai FALSE.
Aktiivinen alkaen	string	V	Kassakäyttäjän työsuhteen aloituspäivämäärä, muodossa PP.KK.VVVV.
Aktiivinen päättyen	string	V	Kassakäyttäjän työsuhteen päättymispäivämäärä, muodossa PP.KK.VVVV.