Kassakäyttäjien tietojen lataaminen taustapalvelusta/taustapalveluun

Voit ladata kassakäyttäjien tietoja taustapalvelusta/taustapalveluun Excel-muotoisena. Voit myös lisätä uusia kassakäyttäjiä Solteq Commerce Cloudiin lataamalla uusien käyttäjien tiedot taustapalveluun.

Esimerkki kassakäyttäjä-Excel-tiedostosta:

PosUsers.xlsx

Kassakäyttäjien tietojen muokkaaminen Excelin avulla

1. (valinnainen) Voit rajata kassakäyttäjien listaa joko

   1. hakemalla kassakäyttäjiä syöttämällä hakusanan Hae… -kenttään, tai

   2. klikkaamalla Lisää suodatin -valikkoa, ja valitsemalla pudotusvalikosta Aktiivinen: Ei tai Kyllä -vaihtoehdoista. Klikkaa tämän jälkeen Suodata-painiketta päivittääksesi käyttäjälistalla näkyvät tiedot.

2. Klikkaa Vie Exceliin -kuvaketta.
   

   

3. PosUsers.xlsx -tiedosto latautuu koneellesi.

4. Avaa tiedosto jossain sopivassa ohjelmassa (kuten Excelissä), ja muokkaa tiedot halutun laisiksi.

   • Älä muuta kassakäyttäjän Käyttäjä-ID -kentän sisältöä, koska muuten järjestelmä luo uuden kassakäyttäjän kyseisen käyttäjän tiedoilla, kun lataat tiedoston takaisin taustapalveluun.

   • Kassakäyttäjien listauksia on mahdollista käyttää muihinkin tarkoituksiin kuin muokattujen tietojen tuomiseen takaisin taustapalveluun; tiedostojen tuominen takaisin taustapalveluun ei siis ole mitenkään välttämätöntä.

5. Tallenna muutoksesi Excel-tiedostoon, ja klikkaa sitten Tuo tiedostosta -kuvaketta työkalurivillä.
   

   

   
   

6. Valitse äsken tallentamasi tiedosto, ja klikkaa Avaa.

7. Mikäli tiedoston lataaminen taustapalveluun onnistui, näkyviin tulee Tiedosto ladattiin onnistuneesti -ilmoitus.

8. Saat sähköpostitse tiedon, kun tiedosto on käsitelty, ja kassakäyttäjätiedot ovat päivittyneet taustapalveluun. Mikäli tiedoston tuominen epäonnistui, sähköposti sisältää myös tiedon siitä, miksi näin tapahtui.

Uusien kassakäyttäjien luominen Excel-tuonnin avulla

1. Klikkaa Kassahenkilöstö-näkymässä Vie Exceliin -kuvaketta.

   

2. PosUsers.xlsx -tiedosto latautuu koneellesi.

3. Avaa tiedosto jossain sopivassa ohjelmassa (kuten Excelissä), ja syötä uusien kassakäyttäjien tiedot (kenttien kuvaukset ovat taulukossa alempana).

   • Jätä Käyttäjä-ID -kentät tyhjiksi; järjestelmä luo ID:t kun lataat tiedoston takaisin taustapalveluun.

4. Tallenna muutoksesi Excel-tiedostoon, ja klikkaa sitten Tuo tiedostosta -kuvaketta työkalurivillä.

   

   
   

5. Valitse äsken tallentamasi tiedosto, ja klikkaa Avaa.

6. Mikäli tiedoston lataaminen taustapalveluun onnistui, näkyviin tulee Tiedosto ladattiin onnistuneesti -ilmoitus.

7. Saat sähköpostitse tiedon, kun tiedosto on käsitelty. Mikäli tiedoston tuominen epäonnistui, sähköposti sisältää myös tiedon siitä, miksi näin tapahtui.

8. Uudet kassakäyttäjät tulevat nyt näkyviin taustapalvelun Kassahenkilöstö-näkymään, kun lataat näkymän uudestaan.

Kassahenkilöstö-Excel-tiedoston kentät