for Retail and Restaurant
English Finnish
English Finnish

Lahjakorttien luominen Excel-tuonnin avulla

Voit luoda uusia lahjakortteja tuomalla lahjakorttitiedot Excel-muodossa taustapalveluun.

Ennen kuin tuot lahjakorttitietoja Excel-muodossa, sinun täytyy luoda lahjakorttipohja. jota käytetään tuotaville lahjakorteille; katso ohjeet sivulta Lahjakorttipohjat.

Huomaa, että kun luot lahjakortteja Excel-tuonnin avulla et voi käyttää satunnaistettua numerointia lahjakorttien ID:ien numeroimiseen; sinun täytyy määrittää lahjakorttipohjan asetuksissa numerointiperiaate, jota lahjakorteille käytetään ja noudattaa sitä numeroidessasi lahjakortit.

Alla oleva esimerkkitiedosto sisältää ne kentät, joita käytetään lahjakorttien Excel-tuonnissa.

Giftcard_template.xlsx

Gift card template fields.png
Lahjakortti-Excel-tiedoston kentät (esimerkki)

Kenttä

Tyyppi

Pakollinen/valinnainen

Selitys

Gift card number

string

P

Luotavan lahjakortin ID-tunnus.

Tätä kenttää ei voi jättää tyhjäksi; syötä lahjakorttien ID:t käyttäen lahjakorttipohjan asetuksissa määritettyä numerointiperiaatetta (sisällytä myös prefix mukaan).

Type

enum

P

Value (Arvo-tyypin lahjakorteille), tai Product (Tuote-tyypin lahjakorteille).

Template name

string

P

Käytettävän lahjakorttipohjan nimi.

Kirjoita nimi tismalleen samalla tavalla kuin se on taustapalvelussa (isot ja pienet kirjaimet mukaan lukien).

Created Date Time

string

V

Lahjakortin luontipäivä; voit jättää tämän kentän tyhjäksi.

Value

decimal

P Arvo-tyypin lahjakorteille

Luotavan lahjakortin arvo.

Voit jättää tämän kentän tyhjäksi, mikäli kyseessä on Tuote-tyypin lahjakortti.

Open balance

decimal

P Arvo-tyypin lahjakorteille

Paljonko luotavassa lahjakortissa on arvoa jäljellä.

Voit jättää tämän kentän tyhjäksi, mikäli kyseessä on Tuote-tyypin lahjakortti.

Usages

string

P Tuote-tyypin lahjakorteille

Montako käyttökertaa lahjakortilla on.

Voit jättää tämän kentän tyhjäksi, mikäli kyseessä on Arvo-tyypin lahjakortti.

Usages left

string

P Tuote-tyypin lahjakorteille

Montako käyttökertaa lahjakortilla on jäljellä.

Voit jättää tämän kentän tyhjäksi, mikäli kyseessä on Arvo-tyypin lahjakortti.

Customer reference

string

V

Vapaa tekstikenttä, jota voit käyttää esimerkiksi tietylle asiakkaalle luodun, tulostetun ja toimitetun lahjakorttierän rajaamiseksi.

Customer link

string

V

Kiinteä linkki asiakastietoihin Asiakkaissa.

    • Jos tätä asetusta käytetään, lahjakorttia voidaan käyttää maksamiseen vain jos linkattu asiakas on valittu ostoskoriin.

    • Kun asiakas on valittu ostoskoriin, kaikki aktiiviset kyseiseen asiakkaaseen linkatut lahjakortit näytetään.

Valid from

string

P

Lahjakortin voimassaoloajan aloituspäivämäärä ja -aika, muodossa pp.kk.vvvv tt.mm.ss

Valid To

string

P

Lahjakortin voimassaoloajan lopetuspäivämäärä ja -aika, muodossa pp.kk.vvvv tt.mm.ss

Pre-created

boolean

P

TRUE tai FALSE

Jos arvo on TRUE, lahjakortti tulee ladata kassalla ennen kuin sitä voi käyttää maksamiseen.

Status

enum

P

Mahdollisia arvoja ovat Active, Expired, Revoked tai Used; käytä Active-arvoa uusille luotaville lahjakorteille.

Revoke date time

string

V

Lahjakortin mitätöinnin päivämäärä ja aika, muodossa pp.kk.vvvv tt.mm.ss

Voit jättää tämän kentän tyhjäksi.

Revoke reason

string

V

Lahjakortin mitätöinnin syy. Voit jättää tämän kentän tyhjäksi.

Workstation

string

V

Voit jättää tämän kentän tyhjäksi.


Lahjakorttien tuominen taustapalveluun Excel-muodossa

  1. Klikkaa Lahjakortit-näkymässä +Lisää uusi -painiketta.

    Lisää uusi lahjakortti.png
    +Lisää uusi -painike Lahjakortit-näkymässä
  2. Klikkaa Luo tai tuo lahjakortteja -ruudulla Tuo-painiketta.

    Tuo tai luo lahjakortteja.png
    Luo tai tuo lahjakortteja -ruutu
  3. Valitse Excel-tiedosto jonka lahjakorttitiedot haluat tuoda, ja klikkaa Avaa.

  4. Taustapalvelussa tulee näkyviin ilmoitus siitä, onnistuiko lahjakorttitietojen tuominen vai ei. Saat myös sähköpostiisi viestin, jossa kerrotaan tietojen tuonnin onnistumisesta. Jos tiedoston tuomisessa oli ongelmia, sähköposti myös sisältää tiedon riveistä, joita ei tuotu virheiden takia.

    Example of the import message.png
    Esimerkki sähköpostista, jossa kerrotaan onnistuneesta tiedoston tuomisesta
  5. Onnistuneen tiedoston tuomisen jälkeen uudet lahjakortit tulevat näkyviin Lahjakortit-näkymään, kun lataat sivun uudelleen selaimessa.