Versiotiedote 08/2024

Yleiseen arvonlisäverokantaan liittyvät päivitykset

Yleinen arvonlisäverokanta nousee Suomessa 24 prosentista 25,5 prosenttiin 01.09.2024 alkaen. Tämän johdosta arvonlisäveroprosentit voidaan jatkossa merkitä Solteq Commerce Cloudissa desimaalilukuja käyttäen. Muutos tulee näkymään taustapalvelussa, kassalla, Mobile POS:issa sekä itsepalvelukioskeissa.

Solteq suorittaa päivityksen järjestelmään siten, että 24% ALV muuttuu 25,5%:ksi tuotteiden, ainesosien sekä varastonimikkeiden tiedoissa.

Muutos tehdään järjestelmään 01.09.2024 arviolta klo 00:00 - 02:00. Muutos ei vaikuta hintoihin.

Mikäli päivityksen jälkeen esiintyy ongelmia, ota yhteyttä Solteqin asiakastukeen (puh. +358 9 5422 5421, sähköposti: asiakastuki@solteq.com).

Uusi 25,5%:n arvonlisäverokanta voidaan asettaa tai valita seuraavissa taustapalvelun toiminnoissa:

• Tuotehallinta (kaikki tuotetyypit)

  • Tuotelistan lataaminen ja muokkaaminen (Veroprosentti-suodatin sekä taxpercent -kenttä Excel-tiedostossa)

• Pantit

• Ainesosat

  • Ainesosien vieminen, tuominen ja muokkaaminen Excel-muodossa (taxpercent -kenttä Excel-tiedostossa)

• Varastonimikkeet

  • Varastonimikkeiden massamuokkaaminen Excel-tuonnin ja -viennin avulla (taxpercent -kenttä Excel-tiedostossa)

• Lahjakorttipohjat (Veroprosenttirajoitus -kenttä)

• Yritystason asetukset (Käytössä olevat veroprosentit -asetukset)

• Payment Service -asetukset (Ylimaksun veroprosentti -asetukset)

• Skidata (veroprosenttiasetukset)

• Kirjanpito (Sääntötyypit: Myynti, Vero ja Alennukset)

• Fast Contract Meals -sovellus

• Netvisor-laskutus

Ohjeet Solteq Commerce Cloudin käyttäjille

Tarkista kassaohjelman versio, ja päivitä se tarvittaessa

Uuden yleisen arvonlisäverokannan käyttäminen kassoilla vaatii työasemilla olevan kassaohjelmiston päivittämistä uusimpaan versioon:

• POS Service: 2408.7.1 (pilotti) tai 2408.12.1 (POS).

• Käyttöliittymä: 2408.12.2.

Ohjeet version tarkistamista ja päivittämistä varten.

Tarkista ja päivitä kirjanpitosääntösi

Jos olet luonut taustapalveluun kirjanpitosääntöjä joissa käytetään 24% ALV:ia, sinun täytyy päivittää olemassaolevat säännöt käyttämään uutta 25,5%:n verokantaa, tai luoda uudet säännöt joissa käytetään 25,5%:n verokantaa.

Huom: jotta voit käyttää uutta veroprosenttia kirjanpitosäännöissä, sinun täytyy ensin lisätä uusi 25,5% ALV yritystason asetuksissa Käytössä olevat veroprosentit -kohtaan.

Mikäli Solteq Commerce Cloud on yrityksessäsi integroitu johonkin kirjanpitojärjestelmään, ota yhteyttä Solteqin asiakastukeen jos olet luonut uusia tilejä.

Päivitä tuotteiden hinnat (valinnainen)

Mikäli haluat päivittää tuotteidesi hinnat arvonlisäverokannan noston takia, suosittelemme seuraavaa tapaa:

1. Rajaa tuotelista taustapalvelun Tuotteet-näkymässä käyttämällä suodatusperusteena veroprosenttia 25,5 (tai veroprosenttia 24, mikäli lataat tuotelistan taustapalvelusta ennen 01.09.2024).

2. Lataa suodatettu tuotelista Excel-muotoisena taustapalvelusta.

3. Päivitä tuotteiden uudet hinnat Excel-tiedostoon.

4. Lataa päivitetyt tuotetiedot takaisin taustapalveluun Excel-muodossa.

Yksityiskohtaisemmat ohjeet löydät sivulta Tuotelistan lataaminen ja muokkaaminen.

Voit tarvittaessa myös suunnitella uudet hinnat taustapalvelussa etukäteen käyttämällä Uusien normaalihintojen määrittäminen etukäteen -toimintoa.

Solteq lähettää vielä sähköpostitse erillisen tiedotteen muutoksesta asiakkaillemme.

Omien viivakoodien luominen taustapalvelussa

Joillakin tuotteilla – kuten käsitöillä, käytetyillä tuotteilla tai vaatteilla – ei välttämättä ole toimittajalta saatuja EAN/GTIN-koodeja. Voit nyt luoda kyseisille tuotteille viivakoodit (SKU:t) kun lisäät ne taustapalveluun.

Voit asettaa tämän toiminnon päälle menemällä yritystason asetuksiin ja klikkaamalla SKU:n luonti käytössä -kytkimen päälle. Tallenna sitten muutoksesi klikkaamalla Tallenna.

Kun toiminto on kytketty päälle, voit luoda viivakoodin samalla kun perustat uuden varastonimikkeen:

1. Klikkaa Varastonimikkeet-näkymässä +Lisää. Lisää uusi varastonimike -ikkuna tulee näkyviin.

2. Klikkaa LUO SKU -linkkiä luodaksesi uuden varastonimikkeen viivakoodilla/SKU:lla varustettuna.

   

3. Uuden varastonimikkeen tiedot tulevat näkyviin.

   • Uusi viivakoodi/SKU näkyy muodossa xxx-xxxx siihen asti, kun klikkaat Tallenna.

     

4. Syötä uuden varastonimikkeen tiedot ja viimeistele sitten uuden varastonimikkeen perustaminen klikkaamalla Tallenna. Uusi SKU tulee näkyviin varastonimikkeen tietoihin.

   

Uusien varastonimikkeiden luominen tiedot kopioimalla

Voit luoda uusia varastonimikkeitä taustapalveluun kopioimalla olemassa olevan varastonimikkeen tiedot, ja sitten syöttämällä uuden SKU:n kopioidulle varastonimikkeelle:

1. Hae taustapalvelusta sen varastonimikkeen tiedot, jotka haluat kopioida uudelle varastonimikkeelle.

2. Klikkaa Kopioi -kuvaketta työkalurivillä.
   

   

3. Syötä uuden varastonimikkeen SKU tai skannaa sen viivakoodi.

   • Mikäli haluat, että varastonimikkeelle haetaan tiedot GS1:a käyttäen, klikkaa Nouda tälle tuotteelle GS1-tiedot -valintaruutu aktiiviseksi.
     

     

4. Viimeistele lopuksi uuden varastonimikkeen luominen klikkaamalla OK. Voit nyt muokata uuden varastonimikkeen tietoja haluamallasi tavalla.

Kuittien lähettäminen sähköpostitse asiakkaan tietyille kontakteille

Voit nyt valita, mille yritysasiakkaan yhteystiedoissa määritellyille henkilöille lähetetään kuitit (ja muut Solteq Commerce Cloudin ilmoitukset). Voit tehdä valinnan klikkaamalla Järjestelmän ilmoitukset lähetetään tähän osoitteeseen -valintaruudun aktiiviseksi kyseisen henkilön tiedoissa. Sähköpostit voidaan lähettää yhdelle, useammalle tai ei kenellekään yhteyshenkilölle.

Azure-versiopäivitys

Azure Cosmos DB .NET SDK:n versio 2 on päivitetty versioon 3 Solteq Commerce Cloudissa. Näin varmistetaan järjestelmän toimivuus ja turvallisuus myös jatkossa.

Muita parannuksia ja korjauksia

• Inventaarion tulostettavan PDF-tuotelistan rivit ovat nyt samassa järjestyksessä kuin taustapalvelun Inventaario-näkymässä.

• Vapaamuotoisten tekstien lähettäminen keittiöön ilman tuotteita on taas mahdollista: tilaus joka sisältää vain vapaamuotoisen tekstin lähetetään oletuksena olevalle keittiöalueelle (ja tulostetaan oletusprintterillä).

  • Mikäli tilaus sisältää vapaamuotoisen tekstin sekä tuotteen, joka lähetetään jollekin muulle keittiöalueelle (esimerkiksi Baari), teksti lähetetään sekä kyseiselle keittiöalueelle (Baari) ja oletuskeittiöalueelle (esimerkiksi Keittiö).

  • Mikäli työasema tulostaa tulosteet tuplana, poista ja luo uudelleen tulostimet työaseman Print Service -asetuksista taustapalvelussa. Asenna työasema myös uudelleen. Näiden toimenpiteiden tulisi korjata ongelma.

• Korjattu ongelma, joka esiintyi asiakasnäyttöä käyttäessä: reseptituotteet näkyivät ostoskorissa oletuskokoisina, vaikka jonkin muun koon tuote oli lisätty ostoskoriin.

• Korjattu ongelma varianttituotteiden katteen laskemisessa: nyt kate lasketaan käyttäen ostohintaa, joka on varastonimikkeen tiedoissa. Mikä varastonimikkeen tietoja ei löydy järjestelmästä, käytetään averageinpricetaxless -kentän tietoa taustapalveluun tuodusta Excel-tiedostosta.

• Korjattu ongelma, joka esiintyi kun myyty varianttituote hyvitettiin kassan kuittihaun kautta: hyvitystapahtuma ei kirjautunut varastoon. Nyt varianttituotteiden hyvittäminen vaikuttaa samalla tavalla varastosaldoon kuin perustuotteidenkin hyvittäminen.

Seuraavat keittiöön meneviä tilauksia koskevat ongelmat on korjattu:

• Korjattu ongelma, jonka johdosta tilaukset, jotka sisälsivät ainoastaan tuotteita joita ei lähetetä keittiöön eivät myöskään tulleet keittiömobiilisovelluksen palvelualueelle.

• Korjattu ongelma joka esiintyi mitätöidessä tilausta joka oli jo aloitettu: näille tilauksille ei luotu keittiötulosteita, joissa olisi PERUTTU-otsikko.

• Korjattu ongelma, jonka johdosta keittiöön menneen ei vielä aloitetun tilauksen osittainen tai kokonaan hyvittäminen kaksinkertaisti tuotteiden määrän tilauksessa.

• Korjattu ongelma, jonka johdosta jo aloitetun tilauksen peruminen epäonnistui (kokonaisten ja osittaisten hyvitysten tapauksessa).

Seuraavat varastonhallintaan liittyvät ongelmat on korjattu:

• Korjattu ongelma, jonka johdosta hälytysraja-asetuksissa määritelty tilattava yläraja pystyttiin ylittämään varasto sisään -tyyppisessä siirrossa, kun vastaanotettu yksikkö muutettiin.

• Korjattu ongelma, joka aiheutti joissakin tapauksissa sen, että varastonimikkeiltä puuttuivat myyntituotetiedot, kun varastonimikkeet luotiin myyntituotteista.

• Korjattu ongelma, jonka johdosta varastonimikkeen lisääminen epäonnistui tallennettuun varasto ulos -tyyppiseen siirtoon (tyyppinä Siirto tai Poisto).

• Korjattu ongelma, joka esiintyi automaattisten hälytysrajatilausten yhteydessä: kun valittu varastointiyksikkö oli eri kuin perusyksikkö ja varastonimikkeelle ei oltu määritelty nettosisältöä, järjestelmä tilasi väärän määrän nimikettä.

• Kun tuotetta jolle oli määritelty nettosisältö siirrettiin varastosta käyttämälle sen nettosisältöä siirrettävänä yksikkönä, määrä väheni väärin lähettävässä varastossa; tämä johtui siitä, että perusyksikköä käytettiin nettosisällön sijasta. Siirto vastaanottavaan varastoon toimi kuitenkin oikein. Nyt määrät ovat oikein sekä varasto ulos- ja varasto sisään -siirroissa.

Päivityksiä käyttöohjeeseen

Uusi video, jossa kuvataan myyntiprosessi Solteq Mobile POS:issa on nyt katsottavissa Youtubessa.